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职位描述
在 The Adaptavist Group 工作
The Adaptavist Group 是一个拥有共同目标的全球企业大家庭。
我们是在全球最值得信赖的技术生态系统中提供企业软件、定制解决方案和优质服务的专家，这些生态系统包括 Atlassian、AWS、Slack、GitLab、Monday.com 和 Aha！
我们让变化发生。从任何地方。
我们灵活、远程优先的工作方式意味着工作可以围绕你的生活展开，而不是让你的生活围绕工作展开。
关于团队
加入我们出色的工作场所运营团队，成为分布在全球各地、充满活力的工作场所经理团队的一员！从伦敦到科隆，从威斯巴登到吉隆坡，再到多伦多–我们的团队是 Adaptavist 集团的欢乐核心。
他们是我们办公室筹款日、聚餐背后的组织者，也是我们全球各办事处重要社区活动的主办者。此外，他们还确保我们出色的员工在我们的办公场所工作时，能够获得所需的一切（甚至更多！）。
关于职位
我们正在寻找一位自信、外向、可靠的工作场所经理，加入我们在雅典的全职团队，为期 12 个月的产假。在这个岗位上，你将是处理所有办公室相关事务的得力助手！你将处理行政事务，组织办公室活动，确保各项工作顺利进行，同时将你的活力和热情带到工作场所。你还将帮助维护公司政策，保持团队的积极性，并确保每个人都拥有高效工作所需的物品。
理想的应聘者是能够主动出击、确定任务优先级并独立工作的人。你要有自我激励的精神，值得信赖，并有动力创造一个反映我们充满活力的企业文化的办公环境。
offer要求 [offer requirements]
您将从事的工作
- 监督 Adaptavist 雅典办公室的运营
- 确保办公室日常工作的顺利进行
- 每天打开和关闭办公室
- 成为办公室访客的第一联系人
- 与员工、供应商和客户联络
- 实施和维护程序/办公室行政系统
- 协调会议和任何餐饮或茶点
- 协调任何办公室活动和任何餐饮或茶点
- 跟踪办公用品并在必要时下单
- 详细记录办公室的开支、管理费用和预期成本
- 管理议程/约会等。
我们正在寻找的人才
- 具有担任办公室管理员、办公室助理或相关职务的丰富经验
- 熟悉办公室管理程序和基本会计原则
- 了解 Google Suite 和办公室管理软件
- 自我激励、独立思考–能够自主工作
- 为人正直、乐于助人、专业、善良和诚实
- 时间管理和个人组织技能
- 能够自如地进行协作，既可以面对面，也可以通过 Zoom、Microsoft Teams、Slack、Skype 等在线工具进行协作。
- 较强的组织能力和人际交往能力。
offer福利 [offer benefits]
在 Adaptavist 集团，我们致力于促进多元化和包容性社区的发展，并相信这将对我们创新产品的创造、为全球客户提供定制解决方案以及我们自身独特的文化产生积极影响。我们鼓励所有合格的求职者，无论年龄、残疾、种族、性取向、宗教或信仰、性别、性别认同、怀孕和生育、婚姻和民事伴侣关系状况如何。从家庭友好政策到灵活的工作环境，我们提供一系列福利和政策，为来自不同背景的员工提供支持。如果您有任何疑问，请向我们咨询。
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我们期待您的申请！