设施经理

官网 Gearset

职位描述

我们正在招聘第一位设施经理,负责我们在英国和美国的办公室。Gearset 是一家快速成长的科技公司,拥有 250 多名员工,分布在剑桥、伦敦、贝尔法斯特和芝加哥的 4 个管理办公室。我们花了很多精力将我们的办公室打造成团队的最佳协作空间,利用出色的设计将实用性与协作性和灵活性结合起来,以实现我们的混合工作设置,但我们还可以做得更多。随着我们对未来发展的展望,我们正在寻求具有丰富设施管理和领导经验的人才,以确保建筑和设施项目的顺利交付,同时维持日常运营。作为我们的第一个设施管理职位,您将负责我们楼宇的方方面面,从与楼宇管理部门的日常联络,到未来发展的空间规划,再到确保我们有足够的设备来支持我们的团队。您还将积极参与 Gearset 剑桥总部长期办公地点的规划、执行和持续管理,包括招聘和管理任何额外的设施工作人员。对于喜欢平衡挑战性项目和出色服务交付的人来说,这是一个绝佳的机会。如果您希望在设施职业生涯中迈出新的一步,那么这个职位将是您的理想选择。

offer要求 [offer requirements]

  • 对我们在世界各地(贝尔法斯特、剑桥、芝加哥、伦敦)的办公场所进行日常管理。这些办公楼的空间和定制程度各不相同,从 8 人的 WeWork 到 190 人的总部都有。
  • 调整我们的办公空间,以支持我们不断壮大的团队,从更新平面图和办公室布局,到确保我们有足够的办公桌椅、照明和其他设备供新员工使用。在过去两年中,我们开设了两个新办公室,完成了剑桥总部的重大翻修,并将芝加哥办公室的面积扩大了一倍,而且随着我们的不断发展,还有更多的项目即将启动。
  • 成为我们的内部联络人,负责与建筑相关的一切事务,从解答员工问题到更新内部维基,您将确保我们的所有团队都知道如何最好地利用我们现有的空间,并利用他们的反馈意见不断改进这些空间。
  • 与我们的IT和合规团队紧密合作,确保我们的办公空间在连接性、安全性和访问性方面符合所有标准。
  • 规划、项目管理和交付Gearset的长期办公空间需求。Gearset 的总部位于剑桥,我们将继续留在这里,但我们的办公空间已经超出了现有的建筑面积。您将负责在剑桥为我们寻找一个长期固定办公地点的重大项目。这将涉及建筑选址、成本计算、合同谈判、空间规划、翻新、维护、最终搬迁的物流,以及我们的设施团队可能需要的任何扩建。
  • 确保我们有足够的训练有素的消防员和急救员,确保Gearset符合健康和安全规定。
  • 对商业地产领域的建筑和设施管理有出色的了解
  • 乐于将灵活的工作方式与经常在我们的办公场所工作结合起来
  • 出色的沟通技巧以及与外部和内部利益相关者合作的能力
  • “能干 “的态度、随时准备解决空间分配问题,使我们的办公室成为我们需要的协作和明亮的地方
  • 具有进行风险评估和监控健康与安全的经验

offer福利 [offer benefits]

  • 薪资在 5 万英镑至 5.5 万英镑之间(取决于经验)
  • 这是一个全职工作的机会,周一至周五工作,可以选择灵活的在家工作(对于我们大多数人来说,这意味着每周有 2-3 天在办公室工作)
  • 慷慨的个人发展预算,用于课程、会议或任何对你有用的事情、每年最高可达 1500 英镑
  • 25 天假期加银行假日(可选择每年额外购买 5 天假期)
  • 公司养老金计划(最高匹配 5%)
  • Bupa 医疗保健
  • 人寿保险及重大疾病保险
  • 灵活的工作时间
  • 办公室内免费午餐
  • 健身房会员折扣以及一系列健康和保健福利
  • 加入我们的长期激励计划的机会
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