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职位描述
使命
- 为行政团队和员工提供高质量和可持续的行政支持
- 有责任心、善于自我激励、有条理、有热情，并乐于与本地和国际 OM 团队合作。
核心职责
办公室管理和行政/OM 任务
- 管理零用金，签发和监督支票
- 为办公室订购用品
- 组织每月活动（在线和现场）+组织公司大型活动
- 与 EcoVadis OM 全球团队密切合作组织活动，作为全球 OM 团队的参考，并提供改进的 &
- 协助财务团队执行记账任务，如开具发票、监控账户和付款
- 处理员工的询问和投诉并提供解决方案
- 为员工组织出租车、
- 在需要时为员工、行政人员和人力资源部门安排出租车
- 协助归档工作 – 实物归档和电子归档
- 协助确保办公室的正常运作
- 确保办公室和所有办公设备保持良好状态，并在需要时安排必要的维修和保养。
- 协助办公室经理完成其他任务，如审计、银行业务、预算编制等、
- 为办公室标记设备提供支持，并对新库存和现有库存进行适当记录
- 承担可能需要的同等性质的额外职责
- 提供可能需要的任何其他额外财务协助
offer要求 [offer requirements]
- 对 HSC 持有者开放、
- 对基本会计原则有很好的了解。
- 熟悉并能熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint
所需知识和能力
- 良好的沟通技巧。
- 具有较强的管理技能和完成多项任务的能力
- 与内部和外部客户保持良好的专业工作关系
- 既能独立工作，也能在团队环境中工作
- 确保专业、及时地满足公司所有利益相关者的需求。
- 能够以专业的方式冷静地处理困难情况
- 能够自如地处理机密信息
- 乐于学习新系统、接受反馈并具有灵活性
offer福利 [offer benefits]
我们提供什么？
- 支持所有必要的办公和 IT 设备
- 健康津贴
- 在家工作津贴
- 差旅津贴
- 年度绩效奖金
- 国外远程工作政策
- 灵活的工作时间、
- 混合/完全远程工作
- 养老金缴费和可选的私人医疗保险
- 互联网和电费补贴
- 社会责任活动
- 志愿服务时的社区服务日
- 支持混合/远程工作的家庭办公室补贴计划（我们办事处附近的同事每月有 4 天在办公室工作）