职位描述
瑞吉集团行政助理 | 智联招聘
– 所有文书和秘书职能
– 维护办公室记录 主要活动：
– 设计归档系统
– 确保归档系统得到维护和更新
– 定义记录保留程序
– 确保文件和记录的保护和安全
– 确保文件和记录的有效转移
– 根据保留时间表和政策转移和处理记录
– 确保人事档案的更新和安全
– 保持办公效率 主要活动：
– 规划和设计归档系统
– 确保归档系统得到维护和更新
– 定义记录保留程序
– 确保文件和记录的保护和安全
– 确保文件和记录的有效转移
– 根据保留时间表和政策转移和处理记录
– 确保人事档案的更新和安全
– 保持办公效率：
– 规划和实施办公室系统、布局和设备采购
– 维护和补充库存
– 检查库存以确定库存水平
– 预测所需的供应品
– 核实供应品的接收情况
– 根据要求履行其他相关职责
offer要求 [offer requirements]
– 具有担任行政助理的丰富经验
– 了解办公室管理系统和程序
– 熟悉办公设备
– 熟练使用 MS Office
– 出色的时间管理技能和优先处理工作的能力
– 注重细节和解决问题的技能
– 较强的组织能力，能够完成多项任务
offer福利 [offer benefits]
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