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职位描述
项目组合管理 (PPM) 软件管理员将监督和调整 PPM 软件的使用，以确保执行相关工作的一致性、准确性和稳定性。按照领导层的指示，维护项目组合的优先级，确保准确了解与所有计划相关的日程安排、资源和流程。通过这些工作，能够成功地进行日程安排、报告和资源管理。具体职责包括：
– 资源规划
– 仪表盘应用和管理
– 命名惯例，例如，仪表盘、分析报告、报告和文档
– 通过全面使用元数据实现报告的一致性
– 确保项目模板、接收表政策的一致性
– 开发和管理 PPM 软件应用功能（这是一项审计要求）
– 记录流程
– 创建符合标准的 PPM 工作流程和仪表板
– 监控和报告流程的方法
– 创建工作指南
– 管理和实施内部工作指南和流程的更新
– 生成和分析来自 PPM 软件的信息，以便深入了解项目进度、资源利用率和潜在瓶颈
– 为用户提供培训和支持，帮助他们了解如何有效使用 PPM 软件来管理他们的项目和任务
– 积极参与对现有流程的审核和更新，并就可能有益的改进提出建议
– 监控对现有接收表单的更改，以确保与最佳实践保持一致，并确保对更改进行充分记录和沟通
– 行政级别的用户账户监督
– 设置/监控用户和虚拟用户配置文件和访问级别，以确保完整性和准确性
– 通过配置设置、标记、自定义字段、更新用户权限等来维护 PPM 软件的完整性
– 对可能出现的任何技术问题进行故障排除
– 积极参与 PPM 最佳实践团队的工作
– 关注战略计划和倡议
offer要求 [offer requirements]
– 教育程度：工商管理学位或 2 年以上相关工作经验，有信息技术经验者优先
– Microsoft Office 专业技能：熟练使用 Microsoft Excel 对于数据处理、分析和报告任务至关重要。管理员应精通 Excel 高级函数、公式书写、数据透视表和数据可视化技术，以提取有意义的见解
– 项目管理技能：具备扎实的项目管理技能，包括有效计划、组织和优先安排任务的能力
– 分析技能：精通数据分析和解释，能够从分析报告中获得有意义的见解。这包括在项目数据中识别趋势、模式和改进领域的能力
– 沟通和协作：有效的沟通和协作技能对于与项目团队协商、提供支持和促进培训课程至关重要。管理员应能够以口头和书面形式简明扼要地传达复杂的概念
– 解决问题的能力：他们应表现出很强的解决问题的能力，以解决技术问题和优化流程
– 演示和培训技能：要利用 PPM 软件生成的直观教具和报告向利益相关者有效传达项目见解和建议，就必须具备很强的演示技能
– 领导力/影响力：展现出领导素质和影响他人采用最佳实践和遵守项目管理准则的能力
offer福利 [offer benefits]
当您加入 Victaulic 时，您的职业生涯将得到长足发展。您将成为致力于创新和进步的优秀人才大家庭中的一员。Victaulic是一个机会均等的雇主，鼓励各种背景的人申请。我们感谢所有应聘者的关注，但只有被选中参加面试的应聘者才会与我们联系。维托利克致力于为残障人士提供便利。如果您需要便利，请在面试时告知我们。