职位描述
描述
合同期限：一年，可适当延长
基地：40%在布拉格总部，约60%在PIN项目。60%的时间在非洲的 PIN 国家计划
直线经理：系统和运营区域主管
开始日期：2024 年 12 月
关于需要帮助的人：
“需要帮助的人 “组织是中欧和东欧最大的非营利组织之一，活跃于人道主义和发展援助、人权和社会包容领域。2023 年，我们在 23 个国家（亚洲、非洲、中东和东欧）的人道主义和发展援助部门共有 2000 多名员工。我们在布拉格的团队正在寻找一名新同事，担任我们在非洲的国家计划的区域后勤协调员。
关于职位：
地区后勤协调员负责为 PIN 在非洲（主要是安哥拉、刚果、埃塞俄比亚和赞比亚）的后勤部门提供技术支持、指导和监督。地区后勤协调员将确保程序和流程到位、协调，并符合 PIN 和捐助方的指导方针。区域后勤协调员的职责是巡回工作，经常访问国家方案（CP），提供亲临现场的支持。地区后勤协调员与当地工作人员一起工作，为提高和改善非洲地区的计划质量、监督和影响做出贡献。
Main Duties & Responsibilities.
主要职责和责任：
采购支持
- 根据 PIN 采购准则，支持在每个国家计划中普遍执行采购政策和程序；
- 检查和控制国家计划中的采购流程，确保符合 PIN 和捐助方的规定；
- 支持制定和更新年度采购计划和项目采购计划；
- 支持大型招标采购的汇编和评估；
- 促进供应商管理的改善、供应商数据库的实施以及供应商关系的培养；
- 确保国家方案采购政策的年度审查和更新；
- 使用采购 Power BI 跟踪采购情况并查找任何差异；
- 担任国家方案和总部采购部门之间的协调人和中间人；
物流支持
- 根据 PIN 物流指南，支持在每个国家方案中普遍实施物流政策和程序；
- 确保物流程序标准化，以确保顺利运作；
- 为物流团队提供日常支持和监督；
- 确保对物流 SoP 进行年度审查和更新；
- 利用 PIN Logbook 应用程序审查并支持改进调度计划和调度跟踪；
- 利用运输 Power BI 跟踪车队绩效，并就车队改进提出建议；
- 确保使用和归档所有必要的 PIN 库存文件；
- 支持实施和维护 IT 工具和系统；
- 检查可持续物流实践（ENVI）的实施情况；
- 支持新的国家工作人员的招聘和测试准备工作；
- 充当国家方案与总部物流、资产和 IT 部门之间的协调人和中间人；
行政
- 监督业务部门的预算，协助规划物流部门新项目的需求；
- 监督 Navision 中的资产跟踪和移动审批；
- 监督并支持每月和年度资产和库存盘点的编制；
- 监督并支持捐赠概览的编制和检查；
- 参与国家方案审查并协助填写国家方案检查表；
- 支持区域行政干事更新外籍访客的 CP 抵达包信息；
培训和能力建设
- 为本国员工提供采购、基地管理、车队管理、库存和仓库管理以及 IT 和资产管理方面的培训；
- 支持新招聘员工的入职培训，特别是新招聘的业务主管或系统和业务主管；
- 支持并提高后勤和采购国家工作人员的能力，以实现全面独立；
- 提供 PIN 系统（ELO、Navision、Power BI、日志应用程序）使用方面的培训和支持；
- 为国家计划工作人员提供后勤和采购方面的一般培训；
- 促进业务部门和计划部门之间的有效沟通
offer要求 [offer requirements]
主要要求：
- 在后勤和采购管理方面拥有丰富的经验，尤其是在人道主义或发展环境中；
- 具备实施和管理后勤和采购系统的能力（例如，Power BI、Navision、Logistics）；
- 具备实施和管理后勤与采购系统（如 Power BI、Navision、Logbook 应用程序）的能力，以跟踪资产、车队管理、库存控制，并确保 IT 工具和系统得到有效利用；
- 在开发、组织和提供国家工作人员培训方面拥有丰富经验，重点是培养采购、后勤、车队管理和 IT 系统方面的能力，增强团队独立运营的能力；
- 具备监督和确保采购与后勤工作符合 PIN 和捐助方指导方针的能力，包括进行审计、审查和更新政策；
- 具有监督后勤和采购预算的经验；
- 具有较强的沟通和协作技能，能够在国家计划团队、总部后勤和采购部门以及外部利益相关者之间发挥协调人的作用，确保有效的信息流动和问题解决；
- 愿意花 60% 的时间出差到非洲的各个国家计划，提供亲临现场的支持；
- 具有在国家计划团队、总部后勤和采购部门以及外部利益相关者之间发挥协调人的作用的经验。
- 具有在不同文化背景下与不同团队合作的经验，能够在国家计划的业务人员和计划人员之间促进团队合作、尊重和坦诚交流；
- 英语交流水平（至少达到 B2 级），欢迎使用其他语言（尤其是法语和葡萄牙语）；
- 对于外籍员工：拥有捷克共和国的有效工作许可证
offer福利 [offer benefits]
PIN 优惠：
- 在一个具有挑战性的环境中，在一个成熟的中等规模和持续增长的人道主义组织中的工作环境；
- 在一个国际环境中的有趣和创造性的工作；
- 开放和非正式的组织文化；
- 根据以前的工作经验和 PIN RDD 工资表，起薪毛额在 42 – 46 000 捷克克朗之间；出差国外时的每日津贴（45 – 60 美元/天，视国家而定）；
- PIN 支持职业和个人发展；
- 免费访问电子学习网站、全球 PIN 入职培训、PIN 学习中心、语言课程和个别定制的能力建设机会；包括：HEAT 培训；
- 25 天年假，3 天病假；
- 根据协议提供家庭办公室；
- 多项运动卡（员工出资），可优惠使用捷克共和国境内的各种运动和健身设施；
- 员工子女日托–公司办公楼内的幼儿园；
- 参加公司组织的有趣活动（如 “同一个世界 “国际电影节）的可能性。
- 参加 PIN 国家计划的旅行：
- 报销旅费、机票、签证和疫苗接种费用；协助办理签证申请手续；
- 提供住宿；
- 旅行医疗保险（涵盖医疗保健，包括遣返）；
- 全天候免费医疗服务台和在线心理咨询。