职位描述
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合同期限：一年，可适当延长
国家方案：赞比亚
基地：蒙古（ZMB）50%，卢萨卡（ZMB）50%，必要时定期前往外地办事处
直线经理：国家主任；技术上，办事处主任由总部的系统和业务区域主管监督：
“需要帮助的人”（People in Need，PIN）是一个国际非营利组织，在全球 20 多个国家提供救济和发展援助。PIN 成立于 1992 年，现已发展成为中欧最大的同类组织，在捷克共和国、东欧、非洲和亚洲提供所需的救济，并增强民间社会的能力。
我们自2017年起进驻赞比亚。我们的主要办事处位于西部省的芒古，我们一直在实施以多部门响应为重点的项目，涵盖营养、农业、生计、教育、讲卫生运动和能源。
关于职位：
在国家主任的直接监督下，系统和业务主管（HoSO）将负责为财务、后勤和人力资源部门提供技术支持、指导和监督。系统和业务主管将确保程序和流程到位、统一并符合 PIN 和捐助方的指导方针。支助办主任还直接领导各部门在系统和业务方面的发展和员工能力建设工作。
主要职责：
- 确保系统和业务支持国家战略的实施，确保程序和规定的执行完全透明，并符合捐助者和 PIN 的规定；
- 确保与财务、人力资源和后勤业务有关的流程/程序标准化；
- 确保支持部门（财务、后勤、人力资源）和计划部门之间的有效沟通；
- 监督整个国家计划的经济情况，包括确定差距、财务和程序风险，并提供适当的解决方案；
- 监督支助部门的预算，改进需求规划和协调，并协助规划支助部门新项目的需求；
- 为财务团队提供技术支持和指导，确保预算编制、绘图和会计之间的有效运作和协调；
- 为后勤人员提供技术支持和指导，确保办公室管理、车队管理和采购以及库存和资产管理（包括后勤预算和规划）之间的有效运作和协调；
- 监督人力资源议程，包括能力发展计划、入职和培训计划、假期管理、津贴和评估；
- 根据个人发展计划管理当地团队及其持续能力建设；
- 确保根据需要不断更新关键支持政策，并使其与实际情况相适应；
- 确保在签证、税收和劳动法方面遵守当地法律、法规和规章。
offer要求
- 大学学位，最好是金融/经济、物流、公共管理、法律或相关专业；
- 具有丰富的系统管理、财务、物流、行政和人力资源经验；
- 能够与高级管理人员（国家主任和计划负责人）密切合作，制定国家计划的战略方向，确保系统支持计划的实施；
- 具有财务管理经验，包括预算编制、财务报告和遵守捐助方规定；
- 熟悉后勤和采购流程，包括资产管理、车队规划和符合捐助方规定的采购系统；
- 具有监督人力资源职能的经验，包括招聘、能力建设、工作人员评估和薪级管理，确保遵守国家规定和组织政策。
- 有能力在后勤、采购、财务和人力资源方面发展团队；
- 有很强的解决问题的能力，能够在复杂的环境中，特别是在实地地点应对业务挑战，并确保在压力下保持业务效率；
- 有能力营造团队氛围，促进尊重、透明和个人责任感，并创造一个让所有部门高效沟通的环境；
- 优秀的沟通技能，包括流利的英语口语和书面语；
- 精通 IT，精通 MS Excel，具有使用会计和经济软件的工作经验。
offer待遇
- 在一个具有挑战性的、成熟的、持续发展的中型人道主义组织中的工作环境；
- 根据 PIN 的薪资标准和人力资源政策提供薪资和福利；预期月薪毛额为 3050 – 3200 欧元（根据经验），外加每月 1500 美元的生活津贴；
- 住宿/住房津贴；
- 每年 25 天假期；
- 旅行医疗保险（涵盖医疗保健，包括回国）；
- 每工作 6 个月报销一次前往居住国的差旅费；
- 报销签证和疫苗接种费用；协助办理签证申请手续；
- 报销部署前后的体检费用；
- 免费全天候在线医疗服务台和心理咨询；
- 免费访问电子学习网站、全球 PIN 入职培训、知识和学习部门入职培训以及为个人量身定制的能力建设机会。