职位描述
活动运营协调员
RTM 业务集团
混合办公地点：纽约、新泽西州、康涅狄格州
全职
51-200 员工 – 市场调研
最初于 2024 年 10 月发布；这是一个混合的全职职位
关于我们：
RTM Business Group 是一家专业发展会议和活动公司，业务涉及教育科技、医疗保健、政府、医疗和银行领域。我们与《财富》1000 强企业合作，专门为 C-suite 提供精心策划的内容和同行间的合作。
我们的活动遍布全国各大城市–洛杉矶、奥斯汀、圣迭戈、迈阿密、奥兰多、波士顿、芝加哥、华盛顿等。我们的团队一起旅行，这是一种真正独特的体验，不同于 “传统 “的工作旅行，这反过来又培养了部门间的关系和友谊，推动了我们的协作文化。
关于职位：
RTM 正在寻找热情、积极、有抱负的活动运营协调员加入我们的活动运营团队！理想的应聘者热爱旅行和结识新朋友，能够同时管理多个项目，具有出色的沟通能力，并热衷于职业发展/成长。他们将负责管理与所有会议和活动的计划、协调、组织和执行相关的各种活动责任和后勤工作。
我们的合作伙伴包括万豪、凯悦、希尔顿和洲际酒店集团等主要酒店品牌。您的部分工作是规划、沟通和管理团体订房名单，以及与这些酒店集团的外部供应商关系。您将负责与所有与会者协调，确保所有后勤细节，包括但不限于酒店预订、旅行住宿、会议兴趣等。您还将与我们的生产、代表获取和供应商销售团队进行内部协作，以确保每位与会者都能在 RTM 获得最佳体验。
该职位分布在纽约州、新泽西州和康涅狄格州，每周有 3 天在办公室工作。
职责：
– 负责会议、大会、研讨会和特别活动的计划、协调和执行
– 通过详细沟通协调活动后勤的所有阶段，包括但不限于会议室布局、房间清单、交通、AV 设备租赁、活动登记、现场执行等。
– 全年在全国范围内出差，最多 6 次活动，每次活动 4-5 天
– 与外部供应商合作，提供音频/视频、娱乐、灯光、活动用品和其他必要的活动库存
– 在 Airtable 上创建、监控和管理活动时间表和与会者资料
– 与内部团队合作，制作活动宣传资料、材料和后续活动
– 与不同的个人和组织网络建立并维护关系
offer要求 [offer requirements]
技能和资质：
– 出差能力
– 学士学位
– 自我激励、条理清晰、注重细节，对准确性有强烈的承诺
– 必须积极主动，有能力在压力下工作
– 同时兼顾多个截止日期并确定优先次序
– 出色的跟进和贯彻能力
– 具备技术能力和学习新软件和应用程序的能力
– 能够快速学习新软件和应用程序
– 具备与与会者沟通的专业电话技能和写作技能
优先考虑的职位资格：
– 具有使用 Airtable 的经验
– 具有使用 CVENT 的经验
– 具有使用 Alchemer 的经验
– 具有使用 Adalo 的经验
– 具有在任何一家主要酒店品牌从事团体餐饮/酒店业工作的经验
– 1-2年酒店业工作经验（实习经验合格）
offer福利 [offer benefits]
在RTM商业集团工作的好处：
– 15+ PTO天数
– 灵活/混合工作模式（在家工作和远程工作机会）
– 医疗/牙科/视力保险
– 工作12个月后401K
– 税前通勤福利
– 前往主要城市出差（所有费用自理）
– 公司内部横向和纵向调动的机会