职位描述
执行助理 – RTM 业务集团
RTM Business Group 是一家专业发展会议和活动公司，业务涉及教育科技、医疗保健、政府、医疗和银行业。我们与《财富》1000 强企业合作，专门为 C-suite 提供精心策划的内容和同行间的合作。
我们的活动遍布全国各大城市–洛杉矶、奥斯汀、圣地亚哥、迈阿密、芝加哥、华盛顿等。我们的团队一起出差，这是一种真正独特的体验，不同于 “传统 “的工作旅行，这反过来又培养了部门间的关系和友谊，推动了我们的协作文化。
RTM 正在寻找一位积极主动、有条不紊的执行助理，为我们的联合创始人提供支持。您将处理日常工作，包括会议安排、电子邮件审查和通信、项目管理协助、部门间沟通、行政任务等，同时保持最高级别的保密性。
理想的应聘者应具备出色的沟通能力，反应迅速及时，有为 C 级高管提供支持的经验，并能预测联合创始人的需求。他们将以解决方案为中心，善于确定优先次序，同时积极主动地确保联合创始人最有效地利用他们的时间和资源。
这是一个从临时到长期的职位。该职位从兼职开始，每周工作 25 到 29 个小时。
该职位是纽约/新泽西州的混合职位，偶尔需要根据需要到 RTM 位于纽约中城的办公室工作（每月几次）。
offer要求 [offer requirements]
建立并维护与各种个人和组织网络的关系
任务管理和优先排序：对关键任务和项目进行优先排序/组织/重定向
日历管理：维护和组织联合创始人的日历，包括安排/重新安排会议、约会、演讲活动和国内外旅行安排。
通信管理：整理和归档电子邮件通信，确保在保密的同时做出专业、准确和及时的回复。随时向联合创始人通报具有时间敏感性的优先问题，确保采取适当的后续行动。
项目和信息流：提供各部门项目和计划的最新情况。及时准确地管理信息流，充当联合创始人与其他团队之间的联络人。
起草和准备沟通材料：起草内部和外部沟通材料，包括备忘录、电子邮件、演示文稿和报告。确保所有沟通都体现出最高的专业水准。
个人助理职责：协助处理与联合创始人共同确定的个人行政事务。
会议和活动协调：与团队合作，计划并执行公司活动、会议、场外活动和其他特殊活动。参加重要会议，做详细记录，确保及时跟进行动项目。
解决问题和创造力：积极主动地提出解决方案，缓解日程、项目和其他任务中的瓶颈问题。独立工作，并在团队中计划和协调演示以及传播信息。
技能和资历：
3年以上为高级管理人员或团队提供支持的经验
出色的计算机技能，包括 Microsoft Office 套件、Google Drive 和 Gmail
出色的组织和时间管理技能
完美和专业的沟通技能
积极主动的态度
守时、注重细节，能够在压力下处理多项任务
能够根据需要在不在办公室的情况下重新安排/协调会议/差旅
能够在需要时偶尔出差。
副学士学位
offer福利 [offer benefits]
RTM 商业集团为所有员工和求职者提供平等就业机会（EEO），不分种族、肤色、性别、国籍、年龄、残疾或任何其他联邦、州或当地受保护的类别。