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职位描述
该职位负责协助部门运作。担任此职位的人员应根据分配或需要,在整个设施内履行与工作相关的其他责任和职责。项目协调员(PC)的职责包括与各项目经理密切合作,制定全面的行动计划,包括项目的资源、时间框架和预算。项目协调员将执行各种协调任务和行政职责,如维护项目文件和处理财务查询。最终,项目协调员的职责是确保所有项目在预算范围内按时完成,并达到高质量标准。基本职能:个人必须能够在有或没有合理便利条件的情况下成功履行该职位的基本职能。为解决方案客户准备每月发票。协助准备和分发 AIA 格式的发票。与运营经理、项目经理和会计就合同文件、变更单/其他修改、批准和与账单有关的任何其他服务进行有效沟通。与运营和应收账款部门合作,促进客户收款和现金应用。从项目经理处收到制定好的分包工作范围后,创建和处理分包协议。接收供应商/分包商的发票,与项目经理核实准确性和付款准备情况,并协助会计团队处理付款事宜。在适用的 ERP 系统中输入现行工资金额,并发送从工资部门收到的报告。为部门员工提供一般行政和办公支持。支持以绩效为基础的团队和个人文化,以确保持续改进并与企业愿景、使命和目标保持一致。支持与所有团队成员进行公开/坦诚对话和参与的文化,展示他们的意见和参与对提高绩效的价值。在员工和产品安全以及业务的其他方面,支持高绩效和负责任的文化。
offer要求 [offer requirements]
副学士学位,包括会计或商业方面的大学课程者优先。中高级计算机知识,包括使用 ERP / IT 系统的经验。展现出较强的书面和口头沟通能力,以及较强的组织能力。能够独立工作、发挥主观能动性、管理优先事项,并完成项目。熟悉基本会计功能(AP、完工百分比法),能够与多个内部部门(运营部和会计部)进行协调。需要了解 Microsoft AX 或项目百分比计费(AIA)。3-5年相关工作经验,具备工作所需的知识、技能和能力。具有支持建筑工作的经验、较强的商业敏锐性,包括较强的解决问题能力、批判性思维和自我激励能力。致力于 “敞开大门”,乐于与所有现场员工接触。具有在创业环境中工作的经验,需要很强的多任务处理能力。除了高道德标准、强烈的价值观、正直、交付成果的动力、对个人和团队业绩的自豪感、决策质量、建立高效团队和行动导向之外,关键的领导能力也是基本要求。
offer福利 [offer benefits]
医疗保险、牙科保险、视力保险、基本人寿保险、自愿人寿保险、短期和长期伤残保险、带薪假期、带薪病假、带薪假期、401K,公司匹配。Albireo Energy 是一家机会均等的雇主。所有符合条件的申请者都将得到录用考虑,不分种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾或退伍军人身份。