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Gottstein Corporation 是工业和商业承包领域的行业领导者。我们拥有一支积极进取的项目经理团队，自始至终致力于让您满意。我们拥有合适的人员和丰富的经验来设计、建造、安装、移动和维护您的工厂以及您在生产过程中依赖的设备。我们专注于食品和饮料行业，但也面向所有制造业。我们最大的优势在于优秀的人才、追求卓越的企业文化以及对客户满意度的执着追求。随着公司的不断发展壮大，我们看到了未来无限的机遇。这激励着戈斯坦公司的全体员工满怀激情地追求我们的使命：帮助北美工业发展，成为世界一流企业。
执行助理将作为戈特斯坦公司副总裁的重要支持角色，负责管理行政任务、协调活动并促进副总裁与其他利益相关者之间的沟通。理想的候选人应精通英语，懂两种语言者优先，拥有丰富的行政支持工作经验，具备出色的组织能力和人际交往技能，并精通微软办公程序。
offer要求
行政支持：为高管提供高级行政支持，包括管理日历、安排会议和差旅：充当副总裁、高管和内部/外部利益相关者之间的联络人，专业地处理信件、电话和电子邮件沟通：准备议程、做会议记录并跟进高管会议的行动项目。确保所有会议的组织和执行工作顺利进行：根据需要准备和审核报告、演示文稿和其他文件。维护准确有序的归档系统：协助特别项目，包括研究、数据分析和战略计划的实施 活动策划：活动策划：协调和管理各种活动，包括会议、研讨会和团队建设活动。
保密：以最谨慎和最正直的态度处理敏感和保密信息。
口头和书面沟通：具备出色的能力，能够与包括高级管理层、员工和外部合作伙伴在内的各利益相关方进行清晰有效的沟通：能够有效地听取和理解指示和反馈意见。
时间管理：擅长高效管理多个日程表、截止日期和任务：能够确定任务的重要性并进行相应的授权。
注重细节：一丝不苟地关注细节，有能力管理复杂和高风险的任务。
熟练掌握办公软件：熟练掌握 Microsoft Office Suite、Meeting minute talk（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）以及 CRM 软件、项目管理工具和虚拟会议平台等其他数字工具：有效管理和组织大量数据的能力。
分析性思维：分析情况、预见潜在问题和实施解决方案的能力。
决策：独立决策的能力，能够很好地反映高管和公司的形象。
专业精神：在所有互动中保持高度的专业精神。
同情和策略：以谨慎和同情的态度处理敏感信息和情况的技能：维护和发展有利于组织的专业关系的能力。
灵活性：能够适应不断变化的优先事项，并在高压情况下保持冷静。
学习敏捷性：根据需要快速学习新技能和新技术。
项目协调：具备从构思到完成的项目监督技能，确保遵守最后期限和标准：具备策划和组织活动、会议和企业聚会的能力。
处理敏感信息：需要高度谨慎处理的高度机密信息，值得信赖。
同时处理多项任务：在不影响工作质量的情况下有效地管理多项任务。
多样性敏感性：了解并驾驭同事和业务伙伴的不同文化背景。
教育背景：工商管理、管理或相关专业的学士学位或同等经验：至少 4 年的行政助理或类似职位工作经验，最好是在企业环境中工作过。
语言技能：英语流利（书面和口语）。具备其他语言技能者更佳。
技术技能：精通微软办公套件（Word、Excel、PowerPoint），熟悉其他办公软件和工具：出色的沟通和人际交往技能，能够与管理人员、员工和外部合作伙伴有效互动：具有很强的组织能力和多任务处理能力，注重细节，有能力管理相互竞争的优先事项：
offer待遇
具有竞争力的薪资和福利待遇
专业成长和发展机会
支持性和协作性的工作环境
健康保险：Atena、EPO、3 项计划、视力、牙科
退休计划：401(k) 计划与雇主匹配，帮助员工为退休储蓄。1 年且工作 1000 小时后，匹配 4%
带薪休假：丰厚的假期，60 天后可享受 2 周带薪休假
职业发展：培训机会、技能发展计划和学费补助，帮助员工在职业生涯中不断成长
灵活的工作安排：灵活的时间安排、远程工作和远程办公选项可满足不同的需求。根据提供的工作岗位而定。
员工福利：公司产品或服务折扣、员工推荐奖金以及奖励和激励员工的表彰计划：通勤福利、人寿保险、STD、LTD 和补充终身寿险。
戈特斯坦公司提供支持性和包容性的工作环境，为员工提供职业发展、指导和社区参与的机会。
