职位描述
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位置：华盛顿州里奇兰
职位：文档控制和记录专家 II
Schedule (FT/PT): Regular Full Time
Travel Required：无
准证：能够获得
North Wind Solutions 是一家政府承包小型企业，在美国各地的军事和民用设施开展业务。
职位目的：
文件控制和记录管理二级专家负责记录管理组织内的各种任务。该职位为记录管理计划中的各种客户和项目提供支持。他将作为个人或团队成员与客户直接合作，了解他们现有的信息和记录管理流程、程序和工具。了解适用的现场程序，并确保严格遵守这些要求。 为符合要求、具有成本效益、以服务为导向的记录计划提供支持，满足客户程序、国家档案局法规和能源部指令中确定的要求。协助执行合同规定的其他任务。为现场承包商和能源部提供优质的客户服务。
基本职责和责任：
- 为客户提供服务。
- 为提出要求的组织提供文件控制和记录管理支持。
- 能够选择、调整和应用桌面指示、现场程序、联邦和 NARA 要求中的要求。
- 了解创建信息和联邦记录的记录计划业务流程。
- 执行实施活动并报告结果。
- 使用标准现场软件执行记录捕获操作。
- 审查汉福德信息，确定 CUI 分类。
- 识别、准备、审查、批准、发行/发布、分发、使用和修订为支持汉福德工作而生成的各种文件和记录。
- 监控和分配团队协作区、Outlook 邮箱、工厂邮件和快递/运输收到的记录中指定的工作。
- 任务通常比较集中，同时在既定的优先事项、程序、流程和要求范围内开展工作，需要在解决问题或提出建议时作出判断。
- 协助他人按照既定程序支持中等复杂的活动。
- 根据要求提供报告。
- 在规定的程序、流程和实践范围内行使和展示良好的判断力，以确定适当的行动。
- 按照既定的访问控制和安全要求执行所有工作。
- 通常很少接受有关日常工作的指示，以及有关新任务的一般指示。
附加职责和责任：
- 进行审查，以支持或制定执行服务任务的估算。
- 用于提供支持的汉福德系统包括以下内容：
- 文档管理和控制系统 (DMCS)
- Smart Plant Foundation (SPF)
- Hanford Document Numbering System (HDNS)
- Integrated Document Management System (IDMS)
- Records Management Access Portal (RMAP)
- RIM 扫描解决方案 (RIMScan)
- Success Factors 学习管理系统 (LMS)
offer要求
最低资格：
教育和经验：
- 高中文凭和3年以上相关工作经验，或相关副学士学位和2年以上相关工作经验。
技能和能力：
- 与团队成员、管理层和客户进行有效的口头和书面沟通。
- 高度有条理，注重细节，具有很强的跟进技能，能够管理大量文件。
- 具有记录管理生命周期流程方面的经验。
- 熟练掌握各种软件的基本技术技能，包括记录和配置控制管理系统。
- 以客户服务为导向，能够在多个承包商和组织之间以专业的方式协同工作。
特殊要求：
安全访问要求：
- 必须通过就业前背景调查。
- 必须通过就业前药物筛查。
- 申请人在受雇时必须持有符合 REAL ID ACT 标准的文件，并且没有任何禁止您进入能源部场所的记录。
- 必须能够获得进入汉福德场所的能源部徽章。
优先资格：
- 具有汉福德工作经验。
- 具有文件控制和/或记录管理经验。
offer待遇
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作为聘用条件之一，应聘者需提供公民身份证明。
应聘者可能需要获得并持有美国政府的机密或更高权限。