职位描述
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Hire Up 是一个带薪工作体验机会。
- 6个月，带薪就业准备培训
- 包括支持性服务和就业安置援助
- 与城市机构和非营利组织合作
MOED & 巴尔的摩市商会
巴尔的摩市商会非常高兴能够参与市长就业发展办公室的Hire Up计划。这项合作提供了一个在以社区为重点的组织中学习重要的初级行政和业务支持技能的机会。每个临时职位为期六个月，为个人和职业发展提供了一个宝贵的平台，同时有助于巴尔的摩市小企业社区的建设！现在就申请，成为这段丰富经历的一部分。
关于我们
巴尔的摩市商会的使命是为小企业和经济发展注入活力。我们以合作、包容和教育为基本原则，致力于促进创新，创造繁荣的创业环境，推动会员组织和周边社区的持续发展。
工作概述
我们正在招聘一名执行助理，为董事会主席、副主席和合作伙伴关系总监提供支持。理想的候选人应是一位注重细节、组织能力出众的专业人士，能够在充满活力和快节奏的环境中处理各种职责。该职位要求应聘者积极主动，能够预测需求，谨慎行事，并保持高度的专业精神。
环境：一般支持工作在远程进行；商会活动在晚上进行。
职责：
- 行政支持：
- 担任行政团队的主要联系人，管理沟通并确保及时回复
- 协调和维护会议、大会和差旅信息
- 准备、编辑和校对信函、报告和演示文稿
- 行政管理：
- 监督日常运作，包括管理电话、电子邮件和访客
- 维护和整理文件、记录和文档
- 建立和管理成员沟通渠道
- 活动协调：
- 为商会活动（包括晚间活动）提供行政支持
- 与供应商、赞助商和利益相关者联络，确保活动顺利进行
- 为供应商、赞助商和利益相关者创建发票和建议书
- 在活动期间提供现场支持，管理后勤工作并解决问题
- 就各种活动与潜在合作伙伴和协作者开展外联活动
- 会员参与：
- 协助会员管理，包括处理申请、续订和查询
- 与董事会合作组织外联活动和事件
- 维护准确和最新的会员记录
- 就新闻简报、一般通信和关切问题与会员开展外联活动
offer要求
首选技能：
- 项目管理：
- 能够代表执行团队管理和协调特别项目，确保及时完成并交付高质量的成果
- 技术熟练程度：
- 熟悉办公技术和工具，如项目管理软件、客户关系管理 (CRM) 系统和虚拟会议平台
- 网络：
- 具有较强的网络技能，能够代表商会参加各种活动，与会员建立关系，并提高商会在商界的知名度
- 适应能力：
- 能够灵活地适应不断变化的优先事项、工作要求和截止日期，同时保持积极和专业的态度
资格证书
- 精通 Microsoft Office 套件和其他相关软件
- 出色的书面和口头沟通技能
- 较强的组织和多任务处理能力
- 在处理敏感信息时保持谨慎和保密
- 能够在团队环境中独立工作和协作
offer待遇
Hire Up 是一个带薪工作体验机会，包括6个月的带薪就业准备培训，支持性服务和就业安置援助，与城市机构和非营利组织合作。