官网 巴尔的摩市、市长就业发展办公室
职位描述
职位概述：
这是一个办公室支持职位，要求具备一般办公室和文秘任务方面的知识。工作内容包括为一个部门或项目履行有限的办公室支持职责。
Essential Duties
– 为前台、Unite Us 数据录入、商业服务、职业发展促进等部门提供文秘/行政支持
前台
– 协助接收和筛选来电和来访者，并将他们引导到适当的部门。
– 协助向公众提供日常信息，或将他们转介到适当的信息来源。
– 操作各种办公设备，如传真机、复印机、扫描仪等。
– 协助维护和整理档案。
– 协助安排预约、协助特别活动、协助会议服务（会议室布置、食品组织等）。
– 根据要求履行其他职责（即团结用户数据录入、商业服务、职业发展促进和系统技术职责）
联合我们数据录入
– 协助客户报名参加培训或申请职业服务
– 协助收集基本的就业准备文件（身份证、简历），并协助上传 WIOA 资格文件。
– 协助向 CDF 分配转介任务，同时维护一个跟踪系统，以便在其所在地的 CDF 之间平均分配案例。
– 根据要求履行其他职责（即前台、商务服务、职业发展促进和系统技术职责）
商务服务
– 协助招聘企业/将企业与市长就业发展办公室的服务联系起来
– 协助为求职者开展工作配对活动
– 协助为目标人群开展就业发展活动
– 根据要求履行其他职责（如
职业发展促进
– 协助客户外联，提供转介服务
– 协助客户完成简历
– 协助评估客户的就业需求、技能和能力
– 协助举办旨在实现以下一个或多个目标的研讨会：
1）提供求职、保住工作和工作世界所有相关方面的指导；
2）激发兴趣；
3）建立自尊；
4）培养积极的态度。
– 根据要求履行其他职责（如前台、Unite Us 数据录入）。
系统技术员
– 协助维护归档系统，具体做法是取文件夹，根据既定系统对材料进行分类，并查找文件材料。
offer要求 [offer requirements]
关键属性：
– 了解现有的办公惯例、程序和设备。
– 熟悉商务英语，善于拼写、标点、语法和口头交流。
– 能够学习和使用教育部和市政府指定的软件程序，如 Fundware、e-time、WME、ETO、Unite Us 等。
– 具备商业算术知识，能够准确、快速地进行中等复杂程度的算术计算和制表。
– 具备计划、组织和执行持续性任务的能力，独立工作和保存中等复杂程度记录的能力。
– 具备作为团队成员确保项目完成的能力。
– 能够对信息保密。
– 必须懂电脑，熟悉文字处理、电子表格和数据库应用程序（如 MS Word、Excel、Access 等）。
所需教育和经验：
一年办公室/文员工作经验。