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职位描述
概述
行政助理的主要职责是通过规划、组织、发展和指导安全和保安团队的行政职能，以及促进有关整个松柏校园和事工领域的安全和保安需求的沟通和协助，为安全和保安主任提供支持。安全和保安团队负责所有校园保安和医疗团队的指导、策略、资源配置和辅导，并确保Pinelake校园、Pinelake赞助的营地和 “同一教会 “活动中的与会者、仆人领袖、员工和财产安全无虞。
一般职责
- 配合平湖教会的总体目标和目的开展工作。
- 在需要时协助其他同工，支持团队合作，为成功完成目标和策略作出贡献。
- 基本个人职责：
- 作为松柏堂的同工，你承认灵命和情感的成长与成熟之间的关联。
- 通过专心研读圣经、祷告和默想，保持与主同行的活力和成长。
- 在家中，包括配偶和孩子（如果已婚和/或有孩子），保持适当的优先次序。
- 通过对托付给你的资源采取明智的管理措施，忠心地支持松柏教会的事工。
- 以荣耀基督和促进松柏教会的使命和事工目的（歌罗西书 3：23-24）的方式履行职责和责任。
职责和责任的具体清单
- 计划、建立和监督安全和保安团队所有行政职能的实施。
- 进行背景调查，并协助入职和遵守 OHP 政策。
- 通过报告、数据同化、项目管理和一致的更新，促进事工领域之间的清晰沟通和协作。
- 监督安全和安保团队与 “同一教会 “日历、行政采购和资源分配相关的行政职能。
- 负责为行政职能分配时间表，并根据事工截止日期提供可交付的成果。
- 根据要求订购材料、设备和资源。跟踪和平衡每月开支，并向安全和安保主任报告活动情况。
- 履行分配的其他职责。
offer要求 [offer requirements]
资格
要成功完成这项工作，个人必须能够令人满意地履行每一项基本职责。下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力。为使残障人士能够履行基本职责，可能会提供合理的便利。
教育和经验
学士学位优先。有竞争力的候选人至少要有 2 到 4 年的行政管理经验。相关经验可替代部分教育框架。