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职位描述
我们很高兴现在招聘一名兼职工作场所协调员，为我们位于卢布尔雅那的邓白氏斯洛文尼亚办事处提供一流的访客和客户体验。这将是一个多样而繁忙的工作，重点是为团队成员、客户和访客提供一个卓越、安全和合规的办公环境。我们的新成员将在我们充满活力的欧洲工作场所团队中任职，负责确保办公室的顺利运作，并促进积极的工作体验。该职位的工作量为 50%，工作时间通常从早上 8 点开始。
offer要求 [offer requirements]
- 办公室工作场所代表&客户联络点
- 接待服务
- 房东接待–协调访客的出入和额外停车，以及入口检查以获取访客胸卡
- 接待和问候客人和访客，以专业和礼貌的方式为他们的询问提供支持管理
- 现场安全和安保–倡导现场规则，并成为所有安全和安保询问的第一联络点（包括闭路电视、钥匙、所有工作安全任务、设备订购证书、出入胸卡控制以及健康和安全事项），以及为所有安全和安保询问提供支持管理
- 现场安全和安保–倡导现场规则，并成为所有安全和安保询问的第一联络点（包括闭路电视、钥匙、所有工作安全任务、设备订购证书、出入胸卡控制以及健康和安全事项）；健康和安全事项）、入职培训、门禁卡和钥匙部署
- 设施管理–维护记录、现场通知、处理发票、创建办公用品 PO、协助组织任何办公活动的设施要素以及与设施事项有关的其他管理、与供应商联系、与法律部门合作维护合同
- 办公室维护：管理预防性和被动性要求，完成或协调任何清洁要求
- 协调餐饮、接收和邮寄邮件、任何其他第三方的清洁要求
- 协调餐饮、接收和邮寄邮件；发邮件，任何其他第三方办公室服务
- 监督和协调维护和清洁工作以及承包商
- 管理任务和查询，并确定其优先次序，作为日常工作的一部分
- 管理进出信件，包括邮件和包裹
- 管理和协调任何其他第三方办公室服务
- 安全和可持续发展法规
- 出色的客户服务、计划和组织能力
- 人际交往能力强，能够进行有效的互动和沟通
- 精力充沛、平易近人，能够代表 D&B，确保我们的客户和来访者感到宾至如归
- 出色的计算机和管理技能–熟练掌握 word 和 excel
- 流利的英语和斯洛文尼亚语（口头和书面）
- 能够始终遵守现场规则和条例
offer福利 [offer benefits]
邓白氏通过分析释放数据的力量，创造更美好的明天。每一天，我们都在寻找新的方法来加强我们屡获殊荣的企业文化，加速创造、创新和发展。我们6500多名全球团队成员对我们的工作充满热情。我们致力于帮助客户将不确定性转化为信心，将风险转化为机遇，将潜力转化为繁荣。我们永远欢迎大胆而多元化的思想者。欢迎加入我们！了解更多信息，请访问dnb.com/careers。