行政助理- 运营(克林顿校区)

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概述

提供行政支持。

为校园牧师提供行政支持,以实现克林顿校园和松柏堂的总体目标和目的。主要职责包括为校园牧师协调、组织和规划行政职能,以及支持校园事工之间的合作。

一般职责

  • 与克林顿校区和松柏堂的总体目标协调工作。
  • 协助校园牧师在所有事工领域追求卓越。
  • 个人基本责任:
    • 通过专心研读圣经、祷告、默想和操练 L3,保持与主同行的活力和成长。
    • 保持家庭中适当的优先次序,包括你的配偶和孩子(如果已婚和/或有孩子)。
    • 积极参与。
    • 反映出对个人情感和灵性健康的认识和实践在不断提高。
    • 以荣耀基督和促进松柏堂的使命和事工目的(歌罗西书 3:23-24)的方式履行职责。
    • 在心灵、家庭和生活中重视员工文化的 7 个 H(谦卑、荣誉、诚实、饥饿、圣灵、健康和和谐)。

职责和责任的具体清单

  • 熟练掌握在线教会管理系统 Rock,协助全面管理设施审批,包括房间预订、当前预订的更新,以及解决系统中的预订冲突,确保准确安排所有校园活动。这项工作将与校园牧师办公室合作完成,以起到制衡作用。
  • 利用当前的房间管理流程,确保房间的正确设置和使用,与校园牧师办公室的校园日历协调,确认和交叉检查活动,同时就所有校园房间的使用情况与设施团队保持沟通。
  • 与校园牧师办公室和事工团队负责人合作,通过为每位员工实施独特的计划,协助校园牧师促进新员工的入职。指导入职计划的执行,包括协调与相关员工的会议时间安排。
  • 通过与事工团队负责人的协调,利用 Rock 协调 Pinelake 的同化过程和有意义的后续行动,确保所有会众都能及时采取下一步措施。
  • 协助克林顿校区的预算管理,安排预算会议,审核预算报告,为事工编制报告,并检查预算截止日期的及时性。
  • 担任克林顿校区保安和医疗响应团队的行政部门,协助会议、入职和装备仆人领袖。
  • 通过运行关于 OHP 年度更新和背景调查的定期报告,监督仆人带领人遵守克林顿校园安全政策(我们之家的承诺)的情况,帮助事工人员随时了解仆人带领人团队的最新状况。
  • 为校园聚会提供行政支持,包括战略和事工规划、季度校园会议、数据库培训和行政装备机会。
  • 促进新员工和现有员工的数据库管理,确保他们遵守我们的政策和系统。
  • 维护克林顿工作间的办公设备,协调适当用品的订购。
  • 履行分配的其他职责。

offer要求

教育和经验要求

高中文凭或同等学历;有大学工作经验者优先。两到五年的行政管理经验。

offer待遇

我们的故事:

1971年2月,密西西比州的布兰登市,在水库附近农村地区的一个移动礼拜堂里,平湖教会的故事开始了。靠着神的恩典和大能,我们的信仰大家庭已经发展成为一个充满活力的教会,横跨密西西比州的五个城市–克林顿、麦迪逊、牛津、水库和斯塔克维尔。每周,我们为 12,000 多人提供服务,但我们一次只为一个人庆祝生命改变的故事。

CLINTON 校区:

我们在2009年建立了克林顿校区,并已成为克林顿及周边地区基督徒社区的一个充满活力的表现形式。我们每周与 800 名儿童、青少年、成人和大学生建立联系。克林顿是密西西比学院(密西西比州最著名的基督教大学)的所在地,也是密西西比州第十大城市!克林顿拥有许多便利的大都市设施和独特的历史魅力。此外,克林顿公立学区最近还被评为全州第一学区!

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