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助理办公室文员工作描述
复苏委员会
能力、知识和资格：
了解多线数字电话设备。与客户和来宾互动，营造温馨、积极的体验。
认真收集客户信息，并将其准确记录到计算机程序中。
遵守机构政策和法律/法规，为客户保密。
必须能够灵活安排工作时间。
确保客户、员工和访客在机构内的顺畅流动。
协助办公室文职工作和归档工作。
维护大楼、客户和员工的安全。
订购办公用品和清洁用品。
协助设施协调员与适当的供应商安排大楼维护工作。
协助信息系统协调员清点技术库存。
offer要求
技能/要求：
最低要求–必须具有普通教育文凭/文凭，打字速度为 35 wpm，会说两种语言者优先，但不是必需。必须精通 Microsoft Office 365 软件，包括 Excel。必须有优秀的推荐信，能够通过背景调查，无重罪。
具备基本的客户服务和文书工作经验。必须能够在家或在三个办事处之一混合工作。必须有可靠的交通工具。
任职资格：
要成功完成这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项职责，掌握办公室管理程序的基本知识，并具备良好的电话礼仪。下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力。
*为使残障人士能够履行基本职能，可能会提供合理的便利。
教育和/或经验：
普通教育文凭/高中学位
必要能力：
- 客户服务经验
- 了解多线数字电话设备
- 熟练掌握 Microsoft Office 365
- 熟悉 Microsoft Excel
- 打字速度至少为 35 WPM
- 必须能够在家或办公室混合工作
- 工作时间安排灵活，周一至周五上午 8 点至晚上 7 点
语言、技能和推理能力：
必须具备良好的口头和书面沟通能力。能够回答来访者、客户和员工的常见询问或投诉。
体力要求：
在履行本职工作职责时，员工需要经常坐着、站着和行走，使用双手和手指、手柄或手感，以及说话和听力。员工偶尔必须举起和/或移动重达 10 磅的物品。本工作所需的特定视力包括近距离视力。*为使残障人士能够履行本工作的基本职能，可能会提供合理的便利。
工作环境：
工作环境的噪音水平通常为安静至中等。
offer待遇