职位描述
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Crossroads 成立于 2014 年,业务范围包括项目管理、招聘和员工配置、行政、人力资源和律师助理支持。Crossroads 建立在我们的四项基本原则基础之上,即荣誉、诚信、奉献和尊重。我们的核心竞争力是为客户提供专业和行政服务支持,帮助他们成功完成使命。
职位名称:业务部门支持协调员,团队领导
Job Summary:
业务部支持协调员,团队领导,负责监督协调员团队,并为飞行员和家庭准备业务部(AFPC/DPFF)、伤亡事务部门(AFPC/DPFC)和综合复原业务部(AFPC/DPFZ)提供重要的行政和工作流程支持。该职位负责通过管理工作流程、跟踪系统和关键计划举措,确保有效执行军事和家庭准备(M&FR)、伤亡和复原计划,同时领导团队实现组织目标。
主要职责:
- 领导和监督工作流程支持团队,确保及时准确地执行所有行政任务。
- 开发和完善操作流程,以加强计划支持、提高工作流程效率并与计划目标保持一致。
- 为部门协调和记录会议、大会和培训课程,包括管理虚拟会议和提供技术支持。
- 管理内部/外部日历,包括为部门员工安排会议、圆桌会议和活动、确保准确维护跟踪系统(如 AFFIRST)并监督数据管理流程。
- 与部门主管和签约官员代表(COR)联络,确保目标一致并支持计划倡议。
- 协调公务差旅后勤工作,包括管理部门工作人员的差旅相关任务。
- 为员工提供指导、培训和绩效反馈,以提高行政管理能力。
- 报告团队绩效、任务完成情况、工作流程改进情况,并每周向处长/司长提供最新信息。
- 根据需要支持采购任务、办公用品管理和运输物流。
offer要求
最低资格要求:
- 行政管理、领导力、通信、商务或相关领域的副学士学位,或 5 年以上行政支持和团队管理方面的相关工作经验。
- 拥有领导团队和管理工作流程的丰富经验。
- 熟练掌握数据管理工具、工作流程业务系统和出色的组织技能。
鼓励退伍军人申请。
offer待遇
Crossroads Talent Solutions, LLC 是一家退伍军人友好型雇主,为所有员工和求职者提供平等就业机会(EEO),不分种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、年龄、残疾状况、遗传信息、婚姻状况、血统、受保护的退伍军人身份或任何其他受适用联邦、州和地方法律保护的特征。
平等机会雇主/退伍军人/残疾人