Compass Lexecon招募行政助理

职位描述

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Compass Lexecon 是一家世界领先的经济咨询公司。我们为各行各业提供与竞争政策、经济和金融监管、公共政策和损害评估相关的经济问题咨询。Compass Lexecon 成立于 1977 年,拥有 700 多名专业员工,其中包括 185 多名经济学博士,分布在全球 21 个办事处。我们的经济学家以严谨的经济思维和前沿分析为基础,提出了富有创意、令人信服的解决方案。在过去 10 年中,我们曾为 100 多个司法管辖区的监管机构和法院的客户提供咨询服务,并为目前财富 50 强企业中的 49 家公司提供过服务。Compass Lexecon EMEA 在 9 个办事处拥有 400 多名员工,规模在过去 6 年中扩大了两倍。我们多元化的专家和学术分支机构以诚信、创新思维和卓越的工作质量而著称。我们致力于成为一个机会均等的雇主,欢迎所有符合条件的人员申请,无论其受保护的特征如何。我们相信,在多元化的团队中工作,每个人的意见都会得到考虑和尊重,这有助于我们提供最高质量和诚信标准的工作。

offer要求

EA 职责:

  • 日记管理
  • 时间输入和费用
  • 偶尔的电子邮件管理
  • 必要时协助办公室经理。
  • 偶尔安排出差行程。
  • 协调会议,包括预订内部会议室。
  • 管理电话,采取适当行动。
  • 准备外部/内部信函。
  • 客户管理,包括维护客户档案、开立事务、签发合同、开具客户账单。
  • 维护联系人数据库,并通过 CRM 数据库(Salesforce)跟踪业务开发活动。
  • 在需要时为招聘团队提供支持。
  • 所有其他临时职责,如邮寄、接听电话、打印、装订和存档。
  • 具有很强的团队合作精神,能够在协作的工作环境中茁壮成长,每天与更广泛的 EA 团队和办公室经理密切合作。
  • 在时间压力下工作得很好,能表现出灵活的工作方法,并能在需要时随时提供服务。
  • 准确性高,非常注重细节。
  • 人际交往能力强,能以机敏和外交辞令的方式与本组织各级人员进行口头和书面沟通。
  • 专业态度和高度诚信。

资格和经验要求:

  • 完全精通德语和英语。
  • 至少 3 年的行政助理、团队助理或行政助理工作经验。
  • 最好有使用费用和时间输入系统的经验。
  • 熟练掌握微软办公套件(Excel、Work、Outlook、PowerPoint)的中级/高级技能。
  • 最好有与客户打交道的经验,并了解客户关系。

offer待遇


该职位要求应聘者全职在杜塞尔多夫办事处工作。偶尔可酌情安排混合工作。该职位要求应聘者完全精通德语和英语。

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