职位描述
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Role Summary
- 职责：您将为我们高级管理团队的几位成员提供各种任务支持，减轻他们的行政负担，确保他们能够在自己的关键专业领域大显身手。您还将为美国运营团队的其他成员提供一般支持
- 薪酬：年薪 45,000 美元，具体取决于您以前的工作经验
- 福利：混合工作方式，允许您最多 50% 的时间在家工作；丰厚的节假日津贴；灵活的工作时间；私人医疗和牙科保险；401K 计划；人寿保险；外部培训全额资助；全面的旅行保险；以及 更多
- 职位类型：全职，长期
- 开始日期：我们目前正在招聘在 2024 年立即开始工作的人员。我们每个月都有开工日期，您将被要求在申请表上注明您的时间
- 地点：该职位在我们的波士顿办事处
您是一个在快节奏、不断变化的环境中茁壮成长的人吗？您喜欢工作的多样性和每天应对新挑战的机会吗？你是一个高度组织化的人，喜欢改善他人的工作生活吗？如果是，我们的新行政助理职位就是您的理想选择。
我们正在寻找一位积极主动、热情洋溢的人才，他将对高级管理团队和整个公司产生重大影响，并以向所支持的人提供最佳服务为荣。其中，您的主要职责包括：
- 日程管理。监督几位高级同事的日程安排，确保他们的日程安排井井有条并及时更新
- 会议协调。安排和组织会议，包括后勤安排、议程准备和会议记录
- 费用管理。采购和处理费用，确保及时准确的财务管理
- 活动协调。通过研究场地、选择餐饮方案和管理差旅安排，支持内部和外部活动的规划和组织
- 临时支持。为运营和科学部门提供灵活主动的支持，根据需要协助完成各种行政任务和公司项目
混合工作政策：我们认识到，在家工作可以改善工作与生活的平衡，减少通勤时间和成本，并提供兼顾个人事务的机会。同时，我们也相信，在办公室里面对面工作有很多好处，而且对于确保我们所创建的社区（人们拥有一个属于自己并感到自己是其中一员的工作场所）永不消失至关重要。
因此，我们提供灵活的工作安排，允许我们的同事在家工作，以两周为一个滚动周期，最多允许一半的时间在家工作。
在科斯特洛医疗，我们为个人和职业发展提供了很多机会。请点击下面的链接，阅读我们的同事讲述他们在公司工作的第一手资料：https://www.costellomedical.com/careers/working-at-costello-medical/
Why choose a career in Operations with Costello Medical?
Costello Medical是一家全球性的医疗保健机构，专门从事医疗传播、市场准入、健康经济和结果研究。我们的愿景是成为全球领先的合作伙伴，始终致力于为改善人们的健康和生活做出有意义的杰出贡献。
现在是加入科士达医疗团队的激动人心的时刻，因为在我们致力于提供卓越客户服务和高质量工作的推动下，我们在美国和国际上都取得了快速增长。这意味着所有同事都有大量的个人和职业发展机会。
在科斯特洛医疗，我们认识到人才在业务运营中的重要性，并相信我们将为您提供一个卓越的平台，让您在我们这里启动和建立自己的职业生涯。
- 一个真正多样化的职位。随着公司流程的不断发展，您将有机会参与各种行政任务和项目，为高级同事提供支持，从而拓宽您的知识面和技能组合。我们还将鼓励您在自己的工作范围之外参与新项目，加深对科斯特洛医疗运营的了解，为我们的持续成功做出贡献
- 同事们尊重您，重视您。我们的行政助理所做的贡献得到了全体员工的高度评价。通过积极主动的协作方式，您将建立积极、互信的关系，让您感觉自己是公司不可或缺的一部分
- 拥有发言权，塑造自己的职业生涯。我们坚信，我们的同事有能力推动自己的职业发展，实现个人目标。在经验丰富的团队成员的密切指导下，您将有自主权来支持一系列任务和计划，使您能够在一个充满活力和支持的环境中发现自己的兴趣所在
- 我们投资于我们的文化。我们恪守公司的价值观，倡导有趣、友好和创新的工作环境，努力提供最高标准的质量。因此，我们在 2022 年获得了B 公司认证。包括运营部门在内的整个公司都秉承这些价值观
- 为有意义的事情做出贡献。在科斯特洛医疗集团，我们致力于改善全球健康状况，我们的客户包括领先的制药和医疗技术公司、患者和公共卫生机构以及慈善组织。通过支持各部门的资深同事，您将使他们能够为客户提供最高质量的工作，直接为我们的使命做出贡献。您还将支持一家信奉企业社会责任的公司，通过资助志愿服务和公益日回馈当地社区
offer要求
About You
您将充满热情、积极进取，并喜欢在快节奏的环境中工作。您还将乐于为您所支持的人的工作生活带来积极的变化，主动减轻他们的行政负担。
该职位的基本要求如下：
- 具有较强的书面和口头沟通能力，确保与经理和支持对象进行清晰、高效的互动，以实现目标
- 热衷于对内对外提供出色的客户服务
- 能够有效管理工作量并确定优先次序，适应不断变化的截止日期
- 特别注重细节
- 熟练掌握 Microsoft Office 程序，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。熟悉 Outlook 更有优势，但不是必须的，因为我们会提供全面的培训
- 谨慎，能够妥善处理敏感文件和信息
- 高度主动性，能够塑造这一角色，并为您所支持的人员创造最大价值
- 展现积极的 “能做 “态度，具有创造力
- 能够在工作中发挥自己的专长，并能在工作中发挥自己的优势、”能够做到 “的态度，具有不断改进流程所需的创造力
- 能够始终以专业的方式行事
该职位不要求任何工作经验，我们欢迎那些希望在一家成功且蓬勃发展的公司中开始自己行政职位职业生涯的人申请。你将接受团队中经验丰富的成员一对一的全面培训，使你能够迅速承担越来越多的责任，为资深同事提供支持。
offer待遇
What We Offer
- 起薪为每年 45,000 美元，具体取决于您以前的工作经验
- 酌情利润分享奖金，每年支付两次
- 私人医疗保险，由公司出资
- 牙科和眼科保险
- 23 天假期，增加 1 天，最多可休 27 天。6 天公共假期外加 1 天浮动假期
- 最多有一半的工作时间可以在家办公
- 通过 401k 计划进行退休储蓄
- 为外部教育和学习假期提供有偿资助
- 人寿保险
- 全面的旅行保险
- 灵活合理的工作时间
- 公司定期资助的社交活动
请点击这里了解我们的奖励方案以及在科斯特洛医疗工作的其他福利：https://www.costellomedical.com/careers/benefits-package-in-the-us/