职位描述
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Role Summary
- 职责：您将负责剑桥办事处的顺利运作，重点是营造友好和富有成效的工作环境
- 薪酬：年薪 25,700 英镑
- 福利：自行决定的利润分享奖金、灵活的工作时间、丰厚的假日津贴、雇主养老金缴款、全面的旅行保险、私人医疗保险、重大疾病保险、收入保障、外部培训全额资助、免息旅行贷款计划、健身房会员折扣以及更多
- 职位类型：全职、长期
- 开始日期：我们目前正在招聘 2024 年（包括 11 月和 12 月）的入职日期，您需要在申请表上注明您的时间
- 工作地点：这是一个现场职位，工作地点在剑桥的全球总部
关于职位
我们正在寻找一名热情主动的办公室行政人员加入我们在剑桥充满活力的团队。您将与英国设施团队的其他成员密切合作，协助处理办公室的日常事务，维护我们卓越的客户服务标准。您还将乐于在快节奏的协作环境中为同事提供支持。
您可以点击这里了解剑桥办事处的更多信息：https://www.costellomedical.com/careers/locations/working-in-cambridge/
主要职责包括：
- 监督虚拟电话总机，并通过设施团队收件箱监控信息
- 以高度的亲和力和专业精神迎接办公室的访客
- 确保我们保持一个安全、整洁和专业的环境，包括以高标准管理厨房
- 为我们所有英国办事处的访客预订适当的安全系统
- 与服务提供商和供应商建立关系、以及与大楼管理团队联络
- 采购一般用品，如厨房消耗品和文具
- 协助组织内部和外部活动、客户会议和办公室社交活动等
- 维护公司的资产管理系统和相关流程
- 基本的健康和安全检查，我们将为此提供培训
- 在需要时为设施管理助理和更广泛的运营团队提供临时支持
混合工作政策：
A Day in the Life of an Office Administrator
由于职位之间存在相似性，请参阅 “设施管理员的一天 “一文，了解办公室管理员典型的一天：https://www.costellomedical.com/day-in-the-life/facilities-administrator.html
职业概况
在科斯特洛医疗，我们提供许多个人和职业发展的机会。请点击下面的链接，阅读我们的同事讲述他们在公司工作的第一手资料：https://www.costellomedical.com/careers/working-at-costello-medical/
Why choose a career in Facilities with Costello Medical?
Costello Medical是一家快速发展的全球性医疗保健机构，专注于医疗传播、市场准入、卫生经济和结果研究。我们的愿景是成为全球领先的合作伙伴，始终致力于为改善人们的健康和生活做出有意义的杰出贡献。
我们强烈意识到设施团队中人才的重要性，并相信我们将为您提供一个独特的平台，让您与我们一起开创事业。
- 在一个真正多样化的岗位上发挥设施的所有优势。我们与所有办公地点的服务提供商和供应商密切合作，这使我们的办公室行政人员能够集中精力参与令人兴奋的新项目和改进工作，从而优化设施功能，提高我们全体员工的工作效率和福利
- 拥有发言权，塑造自己的职业生涯。鉴于公司在过去几年中的快速有机增长，我们的设施团队规模相对较小。你的声音很重要；你将对团队的决策产生重大影响，并可以选择自己擅长的特定领域。无论你是最热衷于办公室的日常运作，还是在团队中推动重要项目的发展，我们都会鼓励你朝着自己的职业方向发展，挑战自己，实现自己的目标
- 为比设施更重要的事情做出贡献。我们的客户包括一些业内最成功的制药和医疗技术公司、病人和公共卫生机构以及慈善组织。您可以在这里了解我们的更多业务：https://www.costellomedical.com/what-we-do/。作为一家公司，我们致力于在全球范围内改善医疗服务，而通过确保我们办公空间的顺畅高效运行，您将直接为这一承诺做出贡献。此外，您还将支持一家信奉企业和社会责任的公司，并能够通过资助志愿服务和公益活动日回馈当地社区
- 一支尊重和重视您的员工队伍。基于我们对质量和提供优质服务的承诺，我们很容易与您直接或间接支持的人员建立积极、信任和相互尊重的关系。你为办公环境带来的变化将得到周围人的认可和珍视，让你感觉自己是公司不可或缺的重要一员
- 我们对公司文化进行投资。我们恪守公司的价值观，倡导有趣、友好和创新的工作环境，努力提供最高标准的质量。因此，我们连续六年入选“最适合工作的 100 家公司“榜单，并于 2022 年获得B 公司认证。包括设施团队在内的整个公司都奉行这些价值观
offer要求
About You
We are seeking a motivated candidate eager to embrace new challenges and contribute innovative ideas to the ongoing development of our Facilities function.您还将乐于发挥高度的主人翁精神，使办公室顺利运行，从而为剑桥办公室同事的工作生活带来积极的变化。
该职位的基本要求如下：
- 具有很强的组织能力，包括能够规划自己的时间并确定优先次序，同时能够与他人沟通
- 具有出色的工作效率，能够灵活应对不断变化的截止日期
- 能够自信地独立工作，具有高度的自主性
- 特别注重细节，具有很高的专业水准
- 具有出色的书面和口头沟通能力
- 对以下工作充满热情，并致力于这些工作：
- 友好、平易近人的举止
- 具有使用 Microsoft Office 的经验
虽然最好有办公室行政人员或相关职位的工作经验，但我们也欢迎希望在设施行业开始职业生涯或在职业道路上迈出下一步的个人申请，成为友好、包容、致力于提供职业发展和成长机会的公司的一员。
offer待遇
What We Offer
- 起薪为每年 25,700 英镑
- 酌情利润分享奖金，每年支付两次
- 灵活的工作时间
- 25 天年假，外加银行和公共假期
- 灵活的福利计划，提供额外假期、现金支付和养老金缴款
- 4%的雇主养老金缴款
- 私人医疗保险，在 “不考虑病史 “的基础上提供全面保障
- 带薪学习假和外部资格认证资助
- “骑自行车上班 “计划和无息旅行贷款计划
- 重大疾病保险、收入保障和人寿保险
- 参加员工援助计划
- 健身房会员折扣
- 全面的旅行保险
- 公司资助的定期社交活动
请点击这里了解我们的奖励计划以及在科斯特洛医疗工作的其他福利：https://www.costellomedical.com/careers/benefits-package-in-the-uk/