职位描述
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我们正在寻找一名积极主动、组织能力强的后台办公室管理员，为繁忙的房地产专业人员提供支持。理想的应聘者必须精通技术、注重细节，能够协助完成行政任务，如管理日程安排、准备文件、跟进客户、更新客户关系管理（CRM）和上传房产列表。如果您能在快节奏的环境中茁壮成长，并拥有房地产行业的工作经验，我们非常欢迎您的加入！
主要职责：
– 任务管理：通过督促房地产经纪人完成任务并提醒他即将举行的会议和约会，使他的工作步入正轨。
– 文件准备：准备、组织和管理与房地产交易有关的文件和文书工作（合同、协议、披露等）：与客户沟通，跟进咨询，提供交易的最新情况，并协助解决任何问题。
– CRM 管理：更新和维护客户关系管理系统，提供客户详情、交易进度和任何其他相关信息：将房产列表上传到房地产平台，确保所有信息和照片都准确无误并及时更新：必要时参加客户电话会议，确保完成所有后续行动：安排和协调会议、电话和约会，确保无日程冲突。
– 行政支持：协助处理一般行政职责，如电子邮件管理、数据录入和文件整理。
offer要求
– 在房地产行业担任虚拟助理或房地产助理的丰富经验。
– 精通技术，能够快速学习新工具和新平台。
– 具有使用 CRM 系统的经验 熟练使用谷歌套件（Docs、Sheet、Calendar、Drive）。
– 组织能力强，能够同时管理多个任务和优先事项。
– 口头和书面沟通能力强。
– 能够专业地参加和协助客户的电话会议。
– 注重细节，对任务有很强的跟进能力。
优先条件：
– 有房地产工作经验者优先。
– 熟悉 Zillow、MLS 或 Realtor.com 等房地产平台者优先。
offer待遇
– 客户关系：您将直接与客户合作。这意味着您将与客户沟通，提供服务，并独立处理任何与客户有关的事宜。
– 付款：您的服务费用将由客户直接支付。Elevate and Delegate 不参与处理您的薪资。您的工资将直接支付给您。
– 休假和节假日：虽然我们可能有关于假期和节假日的建议或指导方针，但决定权完全在客户手中。您需要根据客户的业务需求以及他们在这方面的任何具体政策或偏好来调整您的日程安排。