职位描述
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位置：华盛顿州里奇兰
职称：一般事务员 I – 影像操作
工作安排（FT/PT）：常规全职
需要出差：不需要
通行证：能够获得
North Wind Solutions 是一家政府承包小型企业，在美国各地的军事和民用设施开展业务。该公司的业务重点是设施运营和维护、废物管理和放射服务、安全控制和部队保护以及环境服务。
职位目标：
一等总办事员负责记录管理组织内的各种任务。了解适用的现场程序，并确保严格遵守这些要求。为符合要求、具有成本效益、以服务为导向的成像操作计划提供支持，满足客户程序、NARA 条例和 DOE 指令中确定的要求。该职位负责对指定的文件进行扫描和编制索引，以保持质量保证和合规性，重点是电子记录、记录验证以及在 IDMS 系统中准确存储这些文件。协助执行合同规定的其他任务。为现场承包商和能源部提供优质的客户服务。
基本职责和责任：
- 准备工作
- 准备、扫描、编制索引、核实和回收记录。
- 识别和解释桌面指南和现场程序中的要求。
- 与管理层、同事和客户进行有效的口头和书面沟通。
- 分配特殊任务以支持项目。
- 领导或经理分配的其他职责。
附加职责和责任：
- 协助领导或记录管理专家制定执行服务任务的估算。
- 用于提供支持的汉福德系统包括：
- 集成文档管理系统（IDMS）
- 记录管理访问门户（RMAP）
- RIM 扫描解决方案（RIMScan）
offer要求
最低资格：
教育和经验：
- 高中文凭和0-1年相关工作经验或相关副学士学位。
技能和能力：
- 与团队成员、管理层和客户进行有效的口头和书面沟通。
- 高度组织化，注重细节，具有很强的跟进能力，能够管理大量文件。
- 熟练掌握或有能力学习各种软件的基本技术技能，包括记录和配置控制管理系统。
- 以客户服务为导向，能够在多个承包商和组织之间以专业方式协同工作。
特殊要求：
安全访问要求：
- 必须具备以下条件
- 必须通过就业前背景调查。
- 必须通过就业前药物筛查。
- 申请人在受雇时必须持有符合《真实身份法案》的文件，并且没有任何记录会禁止您进入能源部场所。
- 必须能够获得能源部徽章，以便进入汉福德场所。
优先资格：
- 有汉福德工作经验。
- 有文件控制和/或记录管理经验。
PHYSICAL DEMANDS：
该职位主要工作性质为静坐，但可能需要短时间步行或站立。工作中可能需要偶尔施加高达 10 磅的力，或经常施加可忽略不计的力，以举起、搬运、推、拉或以其他方式移动物体（包括人体）。
工作环境：
主要在典型的办公环境中工作。工作环境的噪音水平通常比较安静。
offer待遇
北风公司为符合条件的员工提供具有竞争力的薪酬和福利待遇，包括健康、人寿和残疾保险福利、与公司匹配的 401（k）、丰厚的带薪休假和学费报销。作为一家公司，我们致力于员工的健康、职业发展和工作与生活的平衡。我们重视安全性、可靠性和对员工的承诺！有关我们的福利或招聘理念的更多信息，请访问北风公司的 “工作机会 “页面。
为使符合条件的残疾人能够履行基本职能，我们可能会提供合理的便利。这些便利措施的性质将视具体情况而定。如果您是残疾人，需要合理的便利措施来完成申请流程的任何部分，或者您的能力有限或无法访问或使用此在线申请流程，需要其他申请方法，您可以联系我们的帮助热线 +1.208.528.8718 或使用 Request for Reasonable Accommodation 表格来获得帮助。
北风公司是一家全球领先的风力发电公司。
北风公司是平等就业机会（EEO）雇主，欢迎所有合格的申请人。申请者将得到公平公正的考虑，不分种族、性别、肤色、宗教、国籍、年龄、残疾、退伍军人身份、基因数据、宗教或其他受法律保护的身份。所有合格的申请者都将得到聘用考虑，而不会考虑其受保护的退伍军人身份，也不会因残疾而受到歧视。
作为聘用条件之一，应聘者需提供公民身份证明。
应聘者可能需要获得并持有美国政府的机密或更高权限。