行政支持

职位描述

Solarugreen是一家可再生能源公司,提供太阳能系统的设计、安装和维护。

行政支持:

理想的应聘者要有主见,善于自我激励,精力充沛。他将负责接听电话、与客户沟通并提供办公室支持。

职责:

– 协助开发 & 维护一个跟踪项目完成情况和库存的系统

– 创建并跟踪合同、采购订单、可交付成果、手册、时间表、差旅安排

– 维护和更新公司数据库

– 必须能够生成定制报告并利用打印功能

– 制定和记录工作流程和程序

– 与团队成员、客户和供应商建立融洽的关系并开展合作

– 在总体战略和技术项目事宜的联络点

– 需要时协助采购外部供应商

– 充当团队领导和项目状态之间的联络人

– 了解部门的概念、实践、程序和行业知识

– 执行分配的其他工作相关职责

offer要求 [offer requirements]

要求:

– 优秀的口头和书面沟通技巧

– 优秀的组织和时间管理技能

– Microsoft Word、Excel 和 Power Point 计算机技能

– 具备学习新业务工具 Quickbooks 和 Live Plan 的能力

教育程度:

– 高中文凭

– 商业、工程、建筑或相关专业的副学士学位

offer福利 [offer benefits]

EOE. 作为一个机会均等的雇主,我们在招聘时不考虑种族、宗教、信仰、肤色、民族血统、年龄、性别、性取向、婚姻状况、退伍军人身份或残疾

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