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职位描述
主要职责
- 复核
- 审查员工工作日报告
- 每周完成调查程序和状态
- 计划和管理定期的现场和非现场审计和调查
- 针对特定员工或业务领域开展现场调查
- 维护所有审计和调查报告、识别欺诈行为，并进行调查直至结案
- 通过致电供应商来审查提交的费用，以评估其真实性
- 开展季度和持续培训，以提高管理人员和财务主管发现和减少欺诈行为的能力
Program Protocol and Operations Audit (40%)
- Review current audit and Investigation processes towards developing an audit and Investigation plan and protocol.
- 提供准确的评估、适当的文件和有见地的建议。
- 评估员工遵守组织政策和计划实施准则的情况。
- 与包括受益人在内的各利益相关者交谈，了解他们对组织存在的问题和差距的反馈意见。
- 针对特定员工或业务领域秘密开展实地调查。
- 计划和审查审计活动，包括报告诊所员工遵守常规免疫程序、计划和现金管理程序的情况。
- 确保及时完成和报告审计工作。
- 每周完成调查程序和状态
欺诈识别和调查（30%）
- 制定和实施有效的策略，以发现和预防组织内或计划实施过程中的欺诈行为。
- 与员工和利益相关者进行访谈，以获取有关欺诈事件涉及程度和组织财务损失程度的情报。
- 查找和分析相关文件和仪表板、证据和数据，以确定组织记录和计划编制中的不一致之处。
- 规划和管理定期的现场和非现场调查。
- 合成逮捕欺诈嫌疑人和追回组织资金或资产所需的信息和战略。
- 制定和实施有效预防或降低欺诈风险的流程和准则。
合规性监测和执行（20%）
- 监测有条件现金转移干预措施的实施情况，确保遵守捐助者的规则和条例。
- 监督 “新激励–所有婴儿一律平等倡议”（NI-ABAE）的运作情况，确保遵守尼日利亚的法律、法规和指导方针。
- 全面审查协议和合规情况，包括遵守现金支付协议、运输安全和费率预期、利益相关者参与程序、安全报告、沟通和管理协议以及内部和外部沟通指导方针的情况。
- 审查运营和供应方问题的识别、报告和解决的合规性。
- 在协议和内部员工关系中提出明确建议，并告知任何观察到的不足之处。
- 与相关政府机构联系，以确定并获得所需的批准和文件。
- 审查和收集证据，以符合审计要求，并确保内部执行审计建议。
管理（10%）
- 为审计和调查部门提供技术监督和指导。
- 支持内部审计和合规所需的必要人力的招聘、培训、简报/述职、评估、潜力、检测、员工发展和内部沟通。
- 确定培训需求、培训、跟进和指导，对团队成员进行定期评估，以最大限度地提高他们的能力和对组织目标的承诺。
- 承担与该职位级别相称的任何其他行政职责或培训和发展工作。
offer要求 [offer requirements]
- 会计或金融或社会科学专业理学硕士、理学士或文学士。获得专业认证（如 ICAN、ACCA 或 CFE）者优先。
- 3 – 5 年审计员和/或合规官或经理工作经验。有合规管理、内部控制或欺诈调查经验者优先。
- 1 – 2 年非营利组织、慈善组织或（I）非政府组织工作经验。
- 最好是已经在招聘职位所在州工作的候选人
- 良好的组织能力、有效的时间管理、在截止日期前完成任务的能力、处理多项任务的能力以及优先处理任务的能力
- 良好的文化意识，能够在多元文化和多种族环境中工作
- 具有成熟的管理和/或领导技能
- 能够在短时间内完成高质量的工作，并能在压力下工作
- 能够适应不断变化的人道主义工作性质和业务困难
- 愿意经常进行实地考察，执行独立的调查访问任务
- 对财务事项和资金管理给予细致的关注
- 具有批判性思维和解决问题的态度
- 能够有效地完成审计员的工作
- 能够熟练地进行离散调查
- 注重细节，善于发现问题和解决问题
- 有帮助他人和降低婴儿死亡率的热情
- 非常好的沟通和写作技能，英语、豪萨语和方言（口头和书面）
- 对电子邮件和电话请求反应迅速
- 熟练掌握 MS Word、MS Excel、MS PowerPoint、互联网浏览器、智能手机和一般信息通信技术。能够使用 Google Doc、Google Sheet 和 App-sheet 将是额外的奖励。
- 在一个根据利益相关者的反馈不断变化、以精益结构运作的年轻组织中工作的动力
- 丰富的审计、合规、调查和内部控制要求和实践知识
- 熟悉审计软件