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职位描述
概述
行政助理的主要职责是通过协调、组织和指导Pinelake’s One Church Recruiting团队的行政职能，以及促进Pinelake各校区和事工领域之间的合作，来支持招聘主任的工作。
一般职责
- 配合平湖教会和 “一个教会 “招聘团队的总体目标和目的开展工作。
- 协助招聘主任在部门的各个领域追求卓越。
- 为支持招聘团队策略的所有活动提供行政协助。
- 在需要时协助其他同工，支持团队工作，并为成功完成目标和策略作出贡献。
- 基本个人职责：
- 通过专心读经、祷告、默想和操练 L3，与主保持重要的、不断成长的个人同行。
- 在家庭中保持适当的优先次序，包括配偶和孩子（如果已婚和/或有孩子）。
- 对委托给你的资源采取明智的管理措施，忠实地支持Pinelake的事工。
- 积极参与社区活动。
- 反映出对个人情感健康灵修的认识和实践在不断提高。
- 以荣耀基督和促进平湖教会的使命和事工目的的方式履行职责和责任（歌罗西书 3：23-24）。
- 在你的内心、家庭和生活中重视我们同工文化中的 7 个 H（谦卑、荣誉、诚实、饥饿、圣灵、健康与和谐）。
职责和责任的具体清单
- 通过规划、建立和监督 “一个教会 “招聘团队所有行政职能的实施，帮助团队提高效率、生产力和沟通能力。
- 开发、创建和促进各种工具和资源，以协助招聘主任为平湖教会的所有规定领域提供更好的领导和支持。
- 通过报告、数据同化、项目管理和一致的更新，促进招聘团队之间清晰的沟通和协作。
- 通过安排和准备活动、会议、面试和聚会来提供支持。
- 协调候选人的现场和非现场面试日程，确保涵盖所有细节，如房间预订、餐饮、交通和礼品篮。这包括预订旅行和制定行程。
- 监督招聘团队与 “同一教会 “日历、行政采购、费用报销、资源分配相关的行政职能。
- 负责为行政职能分配时间表，并根据部门截止日期提供交付成果。
- 根据 Pinelake 的品牌指导原则，准备招聘团队所需的创意电子材料，如招聘启事、社交媒体图片、候选人旅行路线和会议议程。熟练使用 Pages（iWork 生产力套件）、MS PowerPoint、Canva 和其他桌面排版工具是一大优势。
- 准备采购订单并提交支票申请。跟踪和平衡每月支出，并向招聘总监报告活动情况。
- 与运营、招聘和人力资源团队合作推出新职位，包括促进职位描述的创建/批准、发布/更新开放职位，以及协调创建资产以推广新职位。
- 协助招聘团队维护、培训和提供持续支持，以确保在线招聘平台的效率和优化。
- 在遵守截止日期的同时有效管理时间。
- 履行分配的其他职责。
offer要求 [offer requirements]
主管职责
没有主管职责。
本职位没有监督职责。
资格要求
要成功完成这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力。为使残障人士能够履行基本职责，可能会做出合理的调整。
教育和/或经验
学士学位优先。有竞争力的候选人至少要有两到四年的行政管理经验。相关经验可替代部分教育框架。
offer福利 [offer benefits]
无具体福利信息提供。
要申请此工作请访问 无具体申请邮箱信息提供。.