Associate Controller

官网 Not specified 马萨诸塞州技术合作公司

职位描述

职位概述

该职位将运用强大的商业洞察力来支持整体会计流程、内部控制、各种联邦和州报告要求、预算规划和财务报表编制。该职位将与计划人员协调制定提案,并领导制定项目预算和编制所需的预算提交文件的工作。此外,还将运用联邦合规要求方面的知识,实施并维护会计和业务系统、报告程序以及财务跟踪方法,以确保符合所有适用法规。

MassTech 采用混合工作制,在成功接受现场培训后,您将每周在家工作最多 3 天。

职责

  1. 与财务人员合作,维护准确、及时和高效的财务数据,包括日记账分录、现金需求、财务报表、账户分析和所有其他财务要求。
  2. 在处理之前审查提交的发票是否准确。
  3. 审查财务合同,确保符合州和联邦法规,有适当的资金可用,并有可接受的付款条件。
  4. 定期参加计划会议,帮助计划人员实现既定目标。
  5. 支持财务规划流程和年度预算的制定、定期预测和差异报告。
  6. 对政策、程序、文件和内部控制负有主要责任,这些都是保持遵守所有适用的联邦准则、联邦拨款条款和条件以及其他适用法规所必需的。
  7. 参与联邦资金申请的准备工作,包括制定预算和财务假设,准备联邦财务报告和其他所需的联邦报告,并监督所有申请联邦要求的遵守情况。
  8. 审查、理解和监督已授予的拨款、合同和合作协议,包括建议书、预算、发票、特别奖励条款和条件以及相关修订。
  9. 协助制定内部控制和政策,以符合州机构的监督和既定的最佳做法。
  10. 支持年终审计分析、报告和对账,并应要求答复审计询问。
  11. 分析每月财务结果,并与当前业务目标、财政和联邦计划预算进行比较,向管理层和主要计划人员报告主要差异和支持性行动计划。
  12. 参与分配的特别项目,包括准备特别分析、编制演示文稿、详细资料请求以及其他财务项目和任务,并代表财务部门参加各种计划和业务工作组。
  13. 执行执行主任、首席财务官、财务主任或其指定人员不时指派的其他任务。

offer要求 [offer requirements]

经验

  • 工商管理学士学位或三到五年的会计责任、自动化财务系统、预算管理和电子表格建模经验
  • 三到五年的制定和实施成文的财务和运营政策与程序的经验。
  • 三到五年的联邦合规和监控经验(优先考虑)
  • 指导临时员工或顾问的经验(优先考虑)
  • 担任助理财务主管的成功业绩记录

知识、技能和能力

  • 了解政府会计准则委员会(GASB)的会计准则和马萨诸塞州有关公共实体会计的法规(优先考虑)。
  • 较强的人际交往、沟通和表达能力
  • 解释联邦和州法规的能力。
  • 能够识别和实施财务最佳实践、解决问题和谈判技巧。
  • 作为一名能够管理、评估和激励员工的领导者,建立了良好的信誉。
  • 具有独立工作和有效管理多个优先事项的记录
  • 在制定建议书、征求建议书、演示材料、项目计划和其他书面材料方面经验丰富。
  • 具有确定和记录业务问题并制定解决方案的能力、Excel、Word、数据库、电子邮件、互联网以及薪资和会计软件应用程序

**请注意:本职位要求应聘者每周至少有两天能够在马萨诸塞州韦斯特伯格工作。这不是一个全职远程职位。**

offer福利 [offer benefits]

MassTech 提供混合工作时间安排和具有竞争力的全面奖励计划。肤色、宗教、年龄、国籍、婚姻状况、残疾、退伍军人身份、遗传信息、性取向、性别认同或法律禁止的任何其他原因而提供就业机会和福利。

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