职位描述
职位描述
角色概述
- 职责：您将负责与客户项目相关的各种行政、协调和科研任务，并参与公司和部门的计划
- 薪资：每月 12,000 元人民币起。不过，我们可能会为经验丰富的应聘者或拥有研究生学历的应聘者提供更高的起薪
- 福利：混合工作方式、丰厚的节假日津贴、灵活的工作时间、全面的旅行保险、外部培训全额资助、工作时间以外的任何出差休假以及更多
- 职位类型：全职、长期
- 开始日期：我们目前正在招聘 2025 年第二季度及以后的员工
- 工作地点：新员工将在我们的上海办事处工作
关于该职位
随着我们新上海办事处的启动，我们正在寻找一名具备出色英语和普通话技能的全职项目助理，以支持我们的团队完成各种行政、项目协调和科研任务。
您将在团队的顺利运作中发挥关键作用。您将负责支持最新业务和行政流程的实施，并确定和提出流程改进建议，改变当前的工作方式，以提高团队的质量和效率，并酌情提高整个公司的质量和效率。您还将成为团队资源的负责人，负责及时更新这些资源。你将与经验丰富的团队成员一起工作，他们将为你提供项目交付技术方面的培训，因此，你将对如何在我们不同的服务项目中开展各种项目有全面的了解。
该职位的一个重要组成部分是为项目团队提供支持，你将负责一系列行政工作，其中可能包括：
- 科学文件的格式、一致性和一般质量控制审查，包括报销申请、报告、幻灯片、手稿、摘要和海报
- 协助项目经理与客户和医疗保健专业人员就多组件项目进行沟通、制作进度报告和摘要，提高客户服务水平
- 协调后勤工作，为现场和虚拟活动和会议（如大会、研讨会和咨询委员会）提供项目支持
- 与项目经理合作，对项目团队进行日常协调，监控项目时间表
- 安排会议、记录会议记录并协调会议记录的分发
- 协助团队开发规划工具，以优化团队的工作效率以及团队与其他部门之间的交叉合作
- 为科学材料的准确引用提供支持、包括准备参考资料包
- 筛选与研究问题相关的记录，并从相关出版物中提取数据
- 与我们的创意团队联系，制定将纳入报告的数字和其他视觉资料
- 支持制定客户提案，并跟踪已发送和已回复的提案
- 管理项目合规性、这包括完成合规性培训、准备项目合规性文件、与客户合规性团队联络，以及担任所有合规性相关询问的内部联络人
- 与外部供应商（包括翻译机构、数字和营销机构以及其他咨询公司）联络、确保项目的顺利交付
- 在我们的项目管理系统中承担任务，为项目的正确预算和发票开具提供支持
- 支持分析员和医学撰稿人将项目的方法和结果撰写成引人入胜的报告和幻灯片集
- 重新格式化科学文件，确保符合客户要求和/或相关的提交指南
- 帮助项目团队了解最新的潜在相关信息来源和行业指南，为他们的项目工作提供信息、并及时更新所有部门资源
- 组织部门月度会议和其他内部活动
offer要求 [offer requirements]
要求
关于您
理想的候选人应积极主动、富有创新精神，渴望接受新的挑战和责任，并有志于在该职位上发展。您将接受经验丰富的同事的密切培训和指导，因此无需任何行业经验。
该职位适合那些具有出色的细节处理和组织能力、沟通天赋以及对改善医疗成果充满热情的人。
该职位的基本要求是：
- 985 或 211 大学的本地毕业生，具有 CET-6 或托福/雅思考试成绩者优先。如果您是外籍毕业生，则需获得理科本科学位（至少二级优等生）。候选人需要有生命科学背景，如生物学、化学、药学、生物医学和医学。拥有研究生学历会更有优势，但这并不是任职的必要条件。
- 具备出色的普通话书面和口语流利度（相当于母语普通话技能），以及出色的英语书面和口语流利度，以便在亚洲（重点是中国）开展客户工作
- 具有天赋并注重细节
- 具备有效的口头沟通技能，在与同事和客户合作时能够运用这些技能
- 能够针对不同的受众（包括医疗保健专业人士、患者团体、供应商、客户、非医疗保健专业人士）调整自己的沟通风格、患者团体、供应商、客户、非科学界的同事和政府机构
- 自我激励、充满热情，对医疗保健有真正的兴趣，渴望了解新的科学领域
- 出色的组织技能，热衷于在各项任务和流程中保持高度的组织性
- 能够应对相互冲突的截止日期，独立工作并自我管理时间
- 具有自我意识，能够反思自己的表现、同时愿意承担自己的工作和职业发展
- 致力于提供卓越的客户服务
- 渴望并善于在项目团队中协同工作，与团队中的其他成员分享知识，促进共同目标的实现，并共同努力克服成功的障碍
- “能做到 “的方法，以及不断改进我们提供的服务所需的主动性、积极性和创造性
- 体现科斯特洛医疗的价值观、这包括致力于提供高质量的工作，支持医疗保健领域的创新，诚信行事，支持你的同事，就像他们会支持你一样
- 熟练掌握微软Office
offer福利 [offer benefits]
福利
关于 Costello Medical
科斯特洛医疗是一家快速发展的全球性医疗保健机构，专注于医疗传播、市场准入、卫生经济和结果研究。我们与众多客户合作，其中包括业内最成功的制药和医疗技术公司、患者和公共卫生机构以及慈善组织。我们的使命是汇聚最优秀的人才，通过提供卓越的服务，在医疗保健领域建立值得信赖的合作伙伴关系。我们的愿景是成为全球领先的合作伙伴，始终致力于为改善人们的健康和生活做出有意义的杰出贡献。
我们恪守公司的价值观，这些价值观是我们创造有趣、友好和创新的工作场所的核心，在这里，我们努力提供最高标准的质量。
2022年5月27日，科斯特洛医疗公司获得了B级公司的认证。我们为这一成就感到非常自豪，因为它表明科斯特洛医疗在社会和环境绩效方面达到了最高标准。我们进行了严格的评估，涵盖了我们的整个业务，包括员工福利、慈善捐赠和可持续发展。
What We Offer
- 起薪为每月人民币 12,000 元。不过，我们可能会为经验丰富的应聘者提供更高的起薪。通常每年加薪一次，晋升时再次加薪
- 14天年假加公共假期
- 灵活的福利计划，提供额外假期、现金支付和福利
- 雇主为五项社会保险和住房公积金缴款
- 带薪学习假和外部资格认证资助
- 全面的旅行保险
- 灵活的工作时间
- 公司资助的定期社交活动
要申请此工作 请将您的详细情况发送到以下邮箱 recruitment@costellomedical.com