职位描述
办公室主任兼首席执行官学徒 – 资本工厂
您正处于人生和事业的转折点。你是首席执行官的学徒，在整个公司拥有完全的透明度，并管理他的内外部任务和沟通。你是一个极具潜力的人，希望积累丰富的经验和人脉，从而创办自己的公司，加入 Capital Factory 或其他创业公司担任高管，或成为风险投资人。您协助管理一名行政助理，该助理负责差旅、日程安排和一些行政事务。
您将定期参加的活动类型：
– 参加高管团队战略会议并做记录
– 帮助需要向首席执行官汇报的团队成员
– 为首席执行官制作一份在会议上使用的演示文稿
– 为首席执行官撰写在大型活动上的发言稿
– 为首席执行官起草对媒体提问的答复
– 组织公司会议或高管外出活动
– 出差连夜前往另一个城市参加会议
– 接手一个特殊项目，然后将其移交给他人
– 接待 F100 CEO 和民选官员的 VIP 参观活动
– 面试潜在员工
– 代表首席执行官出席会议
– 与首席执行官举行日常会议
offer要求 [offer requirements]
这是一个为期两年的承诺。你将从办公室助理主任做起，向在你之前担任助理主任的高级办公室主任汇报工作。一年后，你将接替他们的职位，并聘用接替你的人。第二年后，我们将帮助您在 Capital Factory 或其他地方启动或寻找下一个机会。
如果….，您就会知道自己是否成功。
– 您想方设法 “把时间还给 “首席执行官，让他的生活更轻松
– 首席执行官以正确的格式获得所有必要的材料
– 其他员工将你视为有用的资源，而不是瓶颈–他们希望在首席执行官看到他们的提案之前与你一起审核，因为他们知道你会让提案变得更好
– 你每周从首席执行官的日程表中抽出几次会议，因为你可以代替他参加这些会议
– 首席执行官接受了你的许多演示文稿和媒体回复，而不做任何修改
– 您 “知道自己知道什么，不知道什么”，因此您经常可以直接回答问题，但也知道何时需要将问题上报给首席执行官
– 您实施新项目和系统，并将其交给其他团队操作
– 与首席执行官的会议快速高效，因为您事先做了准备，并预计到了他的问题
关于你…
– 您正处于一个转折点，准备将您的职业生涯和您自己提升到一个新的水平
– 您能够谨慎处理机密信息
– 您可以在工作时间亲自到场，也可以全天候拨打电话
– 您可以定期参加深夜工作会议和周末项目
– 您足智多谋–如果您没有答案，您也可以找到答案
– 您是一个问题解决者。你会想方设法让事情做得更好，如何将混乱转化为系统
– 你以客户服务为导向
– 你处变不惊–当其他人都感到紧张或兴奋时，你却能保持冷静
– 你注重细节，不能容忍错别字或字体大小不一致
– 你做事有条理，并能提前做好计划、但是，当事情在最后一刻发生变化时，你也不会感到压力–因为它们会发生变化
– 你性格外向，可以和任何人交谈
– 你是一个文件达人–你会制作清单和电子表格
– 你计划留在奥斯汀，并全身心地投入到这个职位的工作中，为期两年
– 你很高兴能在奥斯汀市中心工作–并且有足够的时间和精力在奥斯汀工作。在奥斯汀市中心工作，并有可靠的交通工具
– 您每周可以出差过夜一次
关于我们的团队。
– 我们对初创企业和技术充满热情。
– 我们做事透明，沟通过度。
– 我们拥有出色的书面和口头沟通技巧。
– 当我们无法按期完成任务时，我们会及时沟通并提出解决方案。我们已经准备好与不成熟的学生、咄咄逼人的销售人员、顶级风险投资人、财富 500 强的首席执行官甚至美国总统打交道。
– 我们很高兴能在[奥斯汀/达拉斯/休斯顿/圣安东尼奥]市中心工作，并且有可靠的交通工具。
– 我们有安全意识。
– 我们能够高效地使用 Google 生产力工具套件（Gmail、Drive、Docs、Sheet、Slides）。
– 我们可以在 SXSW（春假）、DREAMCON（每年两次，每次为期一周的员工峰会）和奥斯汀创业周期间工作。
offer福利 [offer benefits]
– 第一年年薪 125,000 美元，第二年年薪 150,000 美元
– 4 周带薪休假（其中一周在圣诞节和新年之间）
– 个人健康、视力和牙科保险由 Capital Factory 100%支付
– 其他福利，如 401k 计划（50% 公司匹配）、人寿保险、短期和长期残疾以及员工援助计划；长期残疾保险和员工援助计划
– 育儿假，包括分娩父母 10 周带薪休假和非分娩父母 4 周带薪休假
– 一周年时可获得 1,000 美元个人创新预算，此后每一周年可额外获得 500 美元
– Capital Factory 工作会员资格，带车库停车位
– Capital Factory 是德克萨斯州创业者的重心，该州是美国创业公司最多的州。数以千计的创业者、程序员和设计师不分昼夜地聚集在这里，参加见面会、课程和协同工作。我们在奥斯汀、达拉斯、休斯顿和圣安东尼奥等地开展业务，与德州最优秀的创业者会面，并将他们介绍给投资者、员工、导师和客户。根据 Pitchbook 的数据，自 2010 年以来，Capital Factory 一直是德克萨斯州最活跃的早期投资者。