职位描述
接待员
全球包容性负责人、工作空间工作空间
地点：伦敦 – 每周需要在伦敦办公室工作 5 天
工作摘要
在 OPEN Health，我们相信人与工作空间之间的联系能够创造可持续的文化。我们的工作空间愿景与我们的灵活工作方式息息相关，我们的接待员充满动力和激情，确保我们的伦敦办公室能够体现我们的品牌、价值观和以人为本的精神。
基本职责与职责
- 确保前台和办公室的顺利运行
- 接待所有来访者，并成为任何询问的第一联系人
- 管理所有呼入电话，包括接收留言、监控前台邮箱、管理会议室请求和提供一般支持
- 负责打开和分发收到的邮件、邮寄到邮局
- 健康和安全；办公室的安全代表，包括担任消防管理员、急救员和维护工作场所安全
- 管理会议茶点，确保会后房间整洁干净
- 确保厨房区域干净整洁，所有物品库存充足
- 管理文具和消耗品库存控制
- 根据需要承担临时职责
offer要求 [offer requirements]
经验、技能和资质
- 良好的电话礼仪
- 仪表端庄，给所有进入大楼的人留下良好的第一印象
- 条理清晰，工作效率高
- 工作准确而及时
- 能够确定不同任务的优先次序
- 在接触机密信息时保持谨慎
- 与所有员工进行良好的沟通
- 能够识别办公室内员工的需求，并做出适当的改进
- 精通 MS Office
offer福利 [offer benefits]
我们提供什么？
作为一家全球性组织，OPEN Health 致力于通过全面的福利计划为我们的员工及其家庭提供支持
- 具有竞争力的薪酬、丰厚的带薪休假和节假日，以及遍布我们所有工作地点的医疗保险计划
- 持续的培训和发展机会，促进和塑造您的个人职业发展道路
- 通过我们的企业社会责任计划，积极致力于改善员工所在的社区
- 在全球协作环境中茁壮成长的机会
- 有机会在全球化的协作环境中茁壮成长，同时每天努力改善医疗成果和患者福祉
- 多元化、包容性的企业文化，鼓励您在工作中展现完整的自我