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职位描述
职位概述
- 为供应链副总裁提供主要联络和直接支持
- 负责日常日程安排、日程管理、活动管理、团队沟通和一般行政事务
- 工作地点在克兰伯里分销中心、偶尔根据需要出差到东布朗斯维克或纽约办事处
- 入职后可选择每周远程工作一天
主要职责
- 为领导团队（包括内部分销中心）安排会议
- 为领导团队（包括内部分销中心、品牌领导层、内部团队（包括总部驻欧洲团队））安排会议，并根据需要与其他部门助理进行协调
- 协调部门和品牌/外部访客的现场会议、培训和活动，例如，为品牌和外部访客安排会议、培训和活动。g.,确保预定会议室/团队、准备材料
- 管理高层领导的日常和长期日程安排，以便最有效地利用领导层的时间，并优先满足业务需求，例如预计重要的月度/年度活动，交叉检查是否有重复预订的情况
- 起草内部通信、演示文稿和报告
- 安排差旅（国内和国际），包括航班、酒店和交通
- 为领导团队开展必要的研究
- 每月为高级领导团队准备并提交完整的在线 T&E 表格。
- 与领导团队合作，审查和批准其直接下属的开支
- 处理所有发票和定购单申请、夏季野餐、节日聚会
- 执行社交委员会计划的配送中心月度活动，如采购用品、沟通、布置、拆卸
- 为团队和支持部门订购办公用品
- 协助人力资源团队为新员工–临时工和正式员工–做准备和入职培训
- 执行特别项目和所有其他与工作相关的职责
offer要求 [offer requirements]
资格和技能 必备条件
- 5 年以上支持高层领导的工作经验
- 注重细节、有条理，能够以紧迫感管理多个优先事项
- 有效的口头和书面沟通技能
- 熟练使用 Microsoft Office、具有高级 PowerPoint 经验
- 能够与各级内部和外部人员进行互动
- 积极主动，不需要太多指导，勇于承担责任
- 利用谨慎和判断力处理机密信息和/或问题
注意事项：本职位描述旨在涵盖该职位的核心职责，而非要求员工履行的活动、职责或责任的全面清单。
LVMH Perfumes & Cosmetics品牌是一家男/女、残疾人和退伍军人EEO/AA雇主。
offer福利 [offer benefits]
LVMH Inc.将公布的薪资范围作为指导原则，为员工提供具有市场竞争力的薪资，同时灵活地认可和奖励不同水平的专业技能、业绩和任期。
虽然公布的薪资范围是对该职位目标薪资水平的真实反映，但LVMH Inc.保留在公布的薪资范围（75,000.00 – 105,000.00美元）之外支付薪资的权利。
本职位描述旨在涵盖该职位的核心职责，而非要求员工履行的活动、职责或责任的全面清单。职责、责任和活动可能会发生变化，也可能随时指派新的职责、责任和活动，恕不另行通知。
您的所有信息都将根据 EEO 准则予以保密。
要申请此工作请访问 N.