职位描述
关于我们
自1942年以来，伊里兹不仅仅是一家公司，更是创新的催化剂。我们的历程始于宾夕法尼亚州伊利市的中心地带，但我们的影响却遍及六大洲，我们的办事处位于维多利亚州的Epping。这不仅仅是尖端技术，更是 Eriez 的精神。以下是我们与众不同的原因：
- 磁性魔法：我们的磁性分离技术不仅是科学，更是魔法。我们让金属起舞，让粒子对齐，让杂质消失
- 金属侦探：忘掉福尔摩斯吧，来见见我们的金属侦探。他们会在传送带、回收流和矿坑中找出隐藏的宝藏。犯罪现场调查：废料场版
- 材料大师：处理材料不是一件苦差事，而是一种艺术形式
我们正在寻找一名一丝不苟、组织有序的文件控制官，加入我们充满活力的团队。您对细节的关注将确保我们的文件系统保持高度有序、高效和合规。这个职位对于确保无缝管理、控制和组织对我们的运营至关重要的重要文件至关重要。
行政办公室–文件控制员的主要职责包括：
- 持续关注不断改进的卓越运营：
- 监督文件从创建到存档的整个生命周期，确保准确性并符合监管标准
- 管理和组织蓝图、工程数据和项目文件，确保便于查阅
- 进行数据录入和质量检查，以维护我们文档系统的完整性
- 与多个部门合作，制定和维护文档控制要求
- 支持不断改进我们的文档流程，以确保有效协作和简化操作
这个充满活力的职位位于我们的 Epping 办事处，该办事处提供充满活力和协作的工作环境。作为团队中不可或缺的一员，您将在现场工作，与各部门打交道，确保无缝沟通和团队合作。你在办公室的工作将在培养良好关系和推动整个公司取得成功方面发挥关键作用。
offer要求 [offer requirements]
- 具有相关资格和/或至少 2 年以上管理员或信息/文档管理和业务流程文档开发经验者优先
- 希望获得文档管理或记录管理方面的认证
- 具有使用 ACONEX.InEight 或其他文档控制工具的经验者优先
- 熟练使用 Adobe PDF Editor 调整和编辑文档
- 对文档控制原则和流程有深刻理解
- 具有数据库技术经验
- 熟练掌握 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）的中高级水平
- 出色的沟通技巧和团队合作精神
offer福利 [offer benefits]
- 具有竞争力的薪酬和基于业绩的奖金
- 现场停车场
- 额外3%的退休金
- 协作和支持性的工作环境，与我们的全球团队一起工作
- 获得专业发展机会