执行助理

官网 Ndustrial

职位描述

为什么我们在这里:

  • 世界各地的工业设施正面临着前所未有的能源挑战,能源成本不断上涨,碳减排目标不断实现。我们帮助客户衡量并改进其生产中的碳足迹、能源支出和盈利能力。我们将此称为 “能源强度”,并以 “生产第一 “的心态来实现最大效果。这就是为什么 Ndustrial 的使命是 “加速优化工业设施的能源强度”。从软件开发团队到市场推广团队,我们每天都在践行这一使命。
  • 我们的 Nsight 能源强度平台是市场领先的 SaaS 解决方案,它将现场的物联网设备和控制系统与基于云的系统集成在一起。Nsight 将所有这些数据整合在一起,为我们的工业客户加速能源转型:团队合作、客户至上、质量和好奇心
  • 我们的创始人融合了他们在硅谷创新、工业工程和计算机科学领域的经验,建立了一个实时工业智能平台。
  • 我们是一家 B 轮融资公司,得到了 ABB、Clean Energy Ventures、ENGIE New Ventures、GS Energy 等世界级投资者的大力支持。
  • 我们的客户遍布全球,拥有数百个高能耗工业设施,如冷藏仓库、回收设施和制造现场。我们每天都在努力消除工业领域的浪费。我们还致力于成为一个能让员工成长、享受乐趣、感受伟大社区的一部分并能回馈社会的地方。
  • 作为 Pledge 1% 社区的成员,我们将员工时间的 1%捐献给慈善事业,例如与人类家园(Habitat for Humanity)一起建造节能房屋。作为 “绿色场所”(Green Places)的合作伙伴,我们还使用高质量、经第三方验证的抵消措施来跟踪和抵消我们的碳排放量。来与我们一起成长吧!

关于职位:

我们正在寻找一位充满活力、组织能力强的执行助理,为我们的首席执行官和高级领导团队提供全面的实际支持,并负责罗利总部的一般办公室管理工作。在这个职位上,您将管理日程表、计划会议以支持我们的业务运营节奏、协调差旅、精确处理机密信息,并与我们的领导团队合作,在提高效率的同时为我们的战略目标做出贡献。

您将以高度的活力和自我激励的方式,充当我们的高级员工和内部/外部利益相关者之间的重要联络人,确保无缝沟通和顺畅的工作流程。如果你在以发展为导向的环境中茁壮成长,并擅长将复杂的挑战转化为精简的解决方案,那么这个职位就是你的理想选择。请发挥你积极主动的精神、应变能力和出色的人际交往技能,对公司的成功产生直接影响,并享受这一路的旅程!

职责

  • 管理和维护高级员工的日程安排,包括:安排会议、后勤工作和演示:为 Ndustrial 高级员工和董事会计划和安排国内和国际旅行、住宿和交通
  • 与内部利益相关者合作创建、编辑和审查文件、演示文稿和报告,确保其准确性和有效性,并提供给行政级别的受众
  • 谨慎处理敏感和机密信息
  • 开展跨职能工作,协调并优先处理收到的请求、根据需要代表高级员工做出回应(包括与董事会的沟通)
  • 深入了解我们的业务和主要合作伙伴关系,为我们的高级领导团队提供重要的战略支持
  • 主动发现能够增加价值和改进沟通、工作流程或内部流程的机会
  • 管理高级员工的费用报告、提交和预算跟踪
  • 为演示文稿和报告进行研究和数据编译
  • 担任办公室后勤的中心联络人,管理办公用品、零食、设备和设施需求的日常库存
  • 就任何办公室需求(如地毯清洁、灯具清洁等)与大楼管理部门联络,并定期巡视,确保办公室处于良好的工作状态。
  • 根据总部工作空间的基本维护和清洁要求,管理办公室供应商

offer要求 [offer requirements]

要求

  • 具有丰富的行政助理或类似职位经验,为 C-级高管的工作经验
  • 出色的书面和口头沟通技巧
  • 能够谨慎处理机密和敏感信息
  • 熟练使用谷歌工作空间
  • 注重细节,具有出色的多任务处理和优先排序能力
  • 能够在快节奏、充满活力的环境中独立工作和协同工作
  • 能够灵活适应不断变化的优先事项和截止日期
  • 具备在快节奏的创业环境中茁壮成长的能力
  • 能够每周至少有 3 天在罗利总部工作
  • 至少有 4 年或更长时间的支持或行政工作经验

offer福利 [offer benefits]

福利

  • Open PTO Policy
  • Outstanding Benefits:医疗、牙科和视力、STD、LTD、人寿、AD&D 保险员工保险费全额支付!
  • 年度专业发展津贴
  • 1%承诺计划–我们通过社区拓展和志愿者活动捐出员工 1%的时间,每年共计 21 小时
  • 通勤福利
  • 401K
  • 团队郊游、每周餐饮午餐、庆祝活动!
  • 混合工作环境
  • 全新、现代、华丽的办公室,位于罗利市中心的 S Harrington St.
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