职责：

– 接听电话并将电话转接给正确的人或记录留言。

– 处理基础簿记任务。

– 归档和检索公司记录、文件和报告。

– 研究和处理数据，准备文件供董事会、委员会和行政人员审查和提交。

– 帮助筹备会议。

– 使用各种软件，包括文字处理、电子表格、数据库和演示软件。

– 阅读和分析收到的备忘录、电子邮件和呈件，并根据需要进行分发。

– 为高管安排差旅。

– 履行办公室职责，包括订购用品和管理记录数据库。

– 在 TDLR 数据库中记录学生学时。

– 计算学生学时。

– 提供一般行政支持。

– 积极倾听。

– 协调和指导办公室服务，如记录部门财务和人事问题。