官网 Hope Services
职位描述
你是一个乐于助人的人吗？您目前正在寻求职业生活的成就感吗？希望服务机构是硅谷为发育障碍和精神健康需求者提供服务的领先机构。我们寻求与我们志同道合的候选人。我们在竞争的基础上选拔员工，并致力于在各个层面促进多样性、公平性、包容性和归属感。>>>>希望服务机构被《旧金山纪事报》评为 “2022 年最佳工作场所”，被 “伟大的非营利组织 “评为 “2022 年最佳非营利组织”，并获得了 Guidestar 授予的 “透明度金印 “以及三个不同类别的 100/100 高分：在财务健康、领导力和适应性以及文化和社区三个不同类别中，获得了 Charity Navigator（慈善导航者）100 分的满分评价。*Pay Rate: $22.50 美元/小时目的：为指定部门提供办公室管理支持，确保支持服务的顺利运行，处理查询，监督其他行政支持业务，可能领导项目。 该职位负责处理机密信息，并作为管理团队的一部分开展工作。
offer要求 [offer requirements]
主要职责：以下职责代表了该职位的基本职能。 本职级员工负责履行以下所有职能：1. 督导指定部门的大堂接待、电话和办公室运作。2.确保完成或指派的所有必要流程，与员工合作以确保完成任务。 协助准备和控制有关业务、人员和服务对象的记录、统计和报告4. 处理社区查询，担任部门联络员5. 5.管理指定部门的特定计划、项目和或流程。6.参与整个机构的案件审查，确保部门的标准符合资金和国家要求。 8.协助新员工入职，协调新员工的培训和入职指导。 9. 协助为 CES 客户和SEARCH 项目客户办理新员工入职手续和流程。10. 根据部门职能的需要，可能需要在外地提供服务/支持活动。 11. 担任强制虐待报告人12. 被指派的其他职责，以确保项目的高效运作。13. 监督大厅助理。 为所有 CES 部门准备、监督和跟进每月计费文书，接受 IP/组/CAN 计费程序培训。 与 IT 部门、设施部门、会计部门、工资部门、车辆部门和其他希望部门联络。 为 CES 客户录入工资单。 协助 CARF 流程，包括更新 CES 程序手册。18. 监控、更新和维护与区域中心或康复部的资金授权。 监控和处理年度和半年度 IHSP 会议和 文书工作。20. 添加、更新和维护客户活页夹和文书工作。21. 最低资格要求：高中毕业文凭、普通教育文凭或同等学历，以及两年在办公室环境中工作并承担越来越多责任的相关经验。汇报对象：部门经理或司长监管责任：可能监管一名被指派的员工。所需知识、技能和能力：1. 熟悉办公方法、程序和设备。2. 具备培训和指导他人工作的能力。3.准备和发表演讲的能力。4.准确记录部门采购的能力。 能够安排时间、确定优先次序并完成任务6. 能够在繁忙的办公环境中管理多项任务7. 具有良好的判断能力、自我规划工作和指导他人工作的能力8. 熟悉所分配的计划部门支持的行业9. 具有 Windows 和 Microsoft Office 365 方面的经验和知识：能够熟练使用 Word、Excel 和 Access。10. 担任强制虐待报告人物理和环境条件：典型的办公环境、设备和任务。 大量时间花在电脑前、打字、打电话、长时间集中精力。 不断审查文件和报告，频繁使用电话，不断受到干扰。 经常出差到其他地点，暴露在户外条件下。 与内部和外部客户进行大量面对面的交流。
offer福利 [offer benefits]
您有改变现状的能力吗？激励并被激励！希望服务公司以最大限度地提高员工参与度为荣。你愿意加入我们吗？希望服务处是一个机会均等的雇主。我们提倡多元化，并致力于为所有员工创造一个包容的环境，无论种族、肤色、宗教或信仰、民族、社会或种族出身、性别、年龄、身体、精神或感官残疾、HIV 感染状况、性取向、性别认同和/或表达方式、婚姻、同居或家庭伴侣状况、过去或现在的兵役、家庭或父母状况或任何其他状况。