官网 https://twitter.com/WWCasheville 沃伦威尔逊学院
职位描述
沃伦威尔逊学院正在招聘一名高度组织化和专业化的行政助理，为学院院长提供直接的日常支持。这一关键职位要求具备出色的书面和口头沟通能力，并能优雅、高效地管理校长办公室的多个优先事项。主要职责包括管理校长的差旅和日程、会议和活动的协调与支持，以及及时、谨慎地处理敏感信息。申请人必须熟练掌握 MS Office 和谷歌套件，至少有两年为高级官员提供支持的工作经验，最好是在高等教育领域，并能以最专业的态度与来自不同身份和经历的利益相关者合作。
offer要求 [offer requirements]
- 获得认可机构颁发的学士学位。
- 证明有能力以专业和尊重的态度代表学院的重要部门。
- 具有处理高度机密信息并保持谨慎的工作经验。
- 具有使用基本会计和预算程序的经验。
- 熟练管理视频会议的技术支持。
- 展示了与来自不同身份和经历的人员有效合作的能力。
优先考虑的资格条件
- 在高等教育环境中为重要管理人员提供支持的经验。
主要职责
- 管理校长的日程安排，包括适当安排会议顺序，以反映校长的战略重点。确保校长在预定会议之前及时收到充足的背景和准备材料。
- 担任董事会支持团队的关键成员，出席所有董事会会议，并亲自与董事会成员和特邀嘉宾互动。协助执行与支持董事会有关的业务任务。
- 为总裁预订差旅和准备详细的旅行行程，协调和安排会议、航班、酒店和地面交通。在出差期间随时待命，注意航班取消、延误等情况。
- 管理总统主办的活动，包括管理宾客名单、后勤、设施、餐饮、邀请函以及总统活动的其他方面。
- 为总统协调的重大关系和活动提供支持。
- 评估向总统提出的询问，确定适当的行动方案，并委托适当的人员管理回复工作。
- 根据草稿或口头指示编写和校对各种议程、会议记录、报告、信函和备忘录；独立撰写信函和其他文件，为主席提供支持。
- 接待总统办公室的来电者和来访者，必要时将他们转到适当的办公室。
- 为整个学院的重大活动（如毕业典礼）提供支持。订购礼服；跟踪贵宾、校董和特邀嘉宾的出席情况；准备和获取简报；协调推车运输。
- 经常为董事会成员、行政人员、教职员工、学生、校友、来访者和其他各种外部支持者和个人提供当面或电话协助，清楚地表明对不同学术、社会经济、文化和种族背景以及特殊需求的敏感性和理解。
- 代表校长和校长办公室监控和管理来往信件，包括管理办公室的电子邮件账户和邮政信件，以及内部沟通。
- 跟踪校长的预算使用情况。
- 分配的其他职责。
offer福利 [offer benefits]
我们的使命：
沃伦威尔逊学院与众不同的教育方法有意将学术、工作和社区参与结合起来，以培养学生的好奇心、同理心和诚信。
为实现这一使命，学院通过其 “多样性、平等和包容战略要务”（DEI），坚定不移地致力于维护所有人的尊严，尤其是那些在历史上受到压迫并仍在遭受系统性压迫的人群。我们重视丰富的校园文化所需的多样性的广度，同时也认识到围绕种族问题的成长和领导力所面临的特殊挑战和机遇，并注意到这种关注必然与围绕身份的其他方面（如种族、国籍、宗教、性别、性、阶级和世界观）的深化努力相交叉。我们致力于营造一种教育机会文化，确保来自不同身份和经历的学生和员工在这个社区中茁壮成长。我们寻求并支持具有文化多样性的教职员工，他们对我们的创新教育方法和注重包容性的卓越表现有真正的兴趣，并愿意充分参与学院的生活。我们欢迎历史上代表性不足的种族/民族群体成员（如：非洲人、拉丁人、印第安人等）提出申请。