官网 Not specified Swank Motion Pictures
职位描述
应聘者必须居住在圣路易斯大都会地区。办公时间为周一至周四，周五可在家办公。
Swank 帮助将电影和电视节目的魅力传播到家庭和影院之外。我们向全球邮轮公司、美国高校、K-12公立学校和图书馆、医院、汽车旅馆、Amtrak 列车、惩教机构等非影院市场以及公园、艺术博物馆和企业等其他市场授权和发行内容。事实上，自 1937 年以来，我们一直在为更多地方的更多人提供电影和电视节目。
通过维护机密信息、电话和电子邮件管理与沟通、供应商管理、创建和支持演示、会议协调、议程准备、技术协助和一般办公室维护，为人力资源副总裁提供行政支持。此外，该职位还是与员工参与活动和招聘支持有关的人力资源项目的重要组成部分，包括管理雇用前要求、新员工入职和入职指导。在与各级管理人员和员工沟通和提供支持时，必须保持正直和灵活。
- 在所有互动中保持高度谨慎，同时为管理多个优先事项提供最佳支持，利用解决问题的能力
- 对敏感信息保持高度保密
- 管理日历并确定优先次序；维护项目日志或其他进展中工作的跟踪系统；使用相关机制跟进适当人员的工作，确保遵守最后期限
- 组织会议、视频会议和差旅，包括费用报告
- 创建和/或编辑演示文稿；可能使用电子表格和/或数据库系统生成报告、图表，或汇编相关数据和信息
- 为领导层准备议程和其他通信和信函
- 参与并有时监督长期和短期项目
- 以高度的专业敏感性和意识管理电话
- 组织和维护人力资源文件和文书工作
- 支持人才招聘部门寻找候选人、审查简历、进行电话面试、为招聘经理安排面试、处理背景调查和订购评估
- 监督新员工入职活动，如礼品篮、布置办公桌、监督新员工入职活动，如礼品篮、布置办公桌和制定入职培训计划，确保新员工顺利过渡到公司
offer要求 [offer requirements]
- 有 2 年行政支持经验者优先
- 有人力资源工作经验者优先
- 具有较强的沟通和人际交往能力，能够主动与人建立良好的工作关系
- 具有出色的组织和时间管理能力
- 熟练使用 MS Office Suite
- 具有学士学位
offer福利 [offer benefits]
全面的福利计划包括医疗、牙科、视力和人寿保险、4S 员工福利计划以及其他福利、牙科、眼科和人寿保险、与雇主匹配的 401(K)、包括寒假在内的带薪休假、健康计划、志愿者和社区外联机会，以及我们认为每个人都应成为精彩工作一部分的工作环境。性别、肤色、宗教、年龄、国籍、婚姻状况、残疾、退伍军人身份、遗传信息、性取向、性别认同或法律禁止的任何其他原因而提供就业机会和福利。