Office Manager

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职位描述

理想的候选人应精力充沛、积极主动,喜欢身兼数职。办公室经理将在处理广泛的行政职责和行政支持相关任务方面经验丰富,能够在很少或没有监督的情况下独立工作,并将负责组织和协调办公室业务、程序和资源,以促进组织的有效性和效率:确保办公室顺利运行,包括维护办公室布局、订购用品和安排维修

  • 充当客人和供应商的第一联系人
  • 与人力资源、设施、维护和 IT 部门联系,了解办公室需求
  • 与其他 OM 和各地点合作开展各种项目:活动策划、员工商品、零食和ampamp、饮料计划、膳食计划和报告
  • 为加州两地的所有 OM 职责提供支持
  • 确保休息室备有充足的食品、饮料和供应品,包括库存和订购
  • 为加州两地的所有 OM 职责提供支持
  • 确保休息室备有充足的食品、饮料和供应品:包括库存和订购
  • 计划和协调公司社交和团队建设活动
  • 协助所有入职/离职任务
  • 管理会议室维护
  • 拥有门庭、休息室、餐饮空间、办公大厅、会议空间和休息室等共享空间。
  • 负责维护办公室经理的文件和预算
  • 理解并推广积极的公司文化
  • offer要求 [offer requirements]

    技能/资格:

  • 计划、组织、领导和控制
  • 谷歌工作空间:文档、工作表、幻灯片和视频会议
  • 卓越的 Microsoft Office 技能,特别是 PowerPoint 和 Excel。
  • 注重细节,准确度高。
  • 能够以书面和口头形式与各级组织进行清晰简洁的沟通
  • 抗压能力和适应能力强:在高压的创业环境中茁壮成长,做出正确的决策并迅速适应不断变化的情况和新的挑战
  • 强大的支持/服务能力团队合作精神
  • 有效地与他人合作,沟通能力强
  • offer福利 [offer benefits]

    我们提供的服务:

  • 搬迁协助
  • 通过 PPO 计划提供优质的医疗、牙科和眼科保险(个人支付 100% 保费,家属支付约 70% 的保费)
  • 由公司支付人寿保险、AD&D、长期残疾和短期残疾保险
  • 育儿假
  • 丰厚的 PTO + 10 天带薪假期
  • 401(k)匹配高达 6%
  • 每天提供午餐和点心、
  • 每月健康津贴
  • 每月手机津贴
  • 每年教育津贴,用于获得认证或参加相关课程
  • 心理健康福利
  • 有趣的活动、
  • 有趣的活动、礼品和偶尔的飞艇之旅
  • 改变世界的机会,以及与来自不同领域的最聪明、最有才华的专家一起工作的机会
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