职位描述
广告总监兼首席商务官个人助理（高达 41,500 英镑）
Immediate 是英国一些最大、最受消费者喜爱的品牌的总部，其中包括《Radio Times》、《Good Food》和 BBC 《Gardeners World》杂志。我们值得信赖的优质内容每月通过数字、印刷、视频、播客、应用程序和现场活动覆盖数百万人。
我们是那些希望从自己喜爱的事物中获得更多乐趣的人们的目的地。
无论是大事还是小事；从实现健身目标到品尝美食、开辟户外空间或享受最新的电视轰动效应，我们都会帮助受众获得快乐！
关于职位
在这个充满活力的多面岗位上，您将在繁忙、繁荣的广告销售部门发挥关键作用。您将为广告部总经理（MD）和首席商务官（CCO）提供全面支持。这包括管理日记、协调会议、监督差旅和费用。除了为领导团队提供支持外，您还将为更广泛的广告部的顺利运作做出贡献，包括活动策划、行政任务以及培养有趣、包容和多元化的团队文化。
作为 IMAds 社交委员会的重要成员，您还将帮助组织和执行各种内部和外部活动，包括为客户和团队举办的活动。您需要成为一名积极主动、高度有条理的自我激励者，能够在快节奏的环境中处理多项任务并确定优先次序，同时管理高压活动和紧迫的截止日期。
MD 和 CC 支持：
- 为首席商务官（CCO）和广告总监提供全面的行政支持，包括日记管理、会议协调和电子邮件收件箱管理。
- 协调内部和外部会议，包括确保与高级代理公司和客户联系人举行会议。
- 管理差旅安排（国际和国内），包括详细的行程安排和会议日程。
- 处理费用报告，确保及时准确地提交。
部门支持：
- 监督广告部的日常运作，确保其顺利运行。
- 开具发票，包括整理品牌分拆情况并与应付账款部门联系。
- 协调部门的差旅安排。
- 维护和管理部门的分发名单，包括添加/删除新员工和离职员工。
- 管理和组织部门的文具供应，定期与设施团队沟通。
- 通过与招聘经理联络，为新入职者建立相关技术和系统，并安排他们的入职计划。
- 管理杂志凭证的分发，维护杂志橱柜。
- 处理和管理广告领导小组（LT）的开支。
- 为广告领导小组安排圣诞节和生日礼物。
Events & Social Board：
协助策划和执行各种部门活动，如
- 销售日、季度全员会议和文化活动。
- 内部（VH）和外部的客户和机构活动。
- 团队社交活动和接待/娱乐活动。
- 担任 IMAds 社交委员会的重要成员，帮助塑造部门的社交文化。
- 组织广告销售培训课程和团队战略日活动。
- 管理客户娱乐账户（阿森纳、O2、富勒姆），监督门票的分配和分发，以及相关的关系管理。
沟通与表彰：
- 制作并发送每周广告销售通讯，让团队了解发展情况。
- 组织表彰活动，包括
- SOTW（每周销售人员）和周一学习轮值。
- 每周奖项提名，包括分发给 LT。
- 季度奖项–管理提名、入围名单和获奖者记录。
- 月度学习者提名和表彰。
- 为部门屏幕更新每周的 “连接 “亮点，确保显示多样化和吸引人的内容。
offer要求 [offer requirements]
- 积极主动、自我激励者，能够在快节奏的环境中有效处理多项任务并确定优先次序。
- 组织能力出众，在压力下保持冷静。
- 具有活动管理经验，在期限紧迫的情况下执行高压活动的记录良好。
- 沟通能力强，具有团队合作精神。
- 敏锐的责任感和对细节的关注，尤其是在管理机密或高风险任务时。
offer福利 [offer benefits]
- 轻松的工作环境，包括夏季节日在内的定期社交活动。
- 即时社区网络研讨会、福利计划和心理健康急救员。
- 25 天假期外加一天生日假期。我们的办公室将在圣诞节和新年期间关闭，这是您每年应享假期之外的额外假期。
- 通过我们的 “爱学习 “平台进行量身定制的培训和发展。
- 渐进、透明的企业文化，明确的职业发展方向。
- 灵活/混合工作制，周五提前下班。
- 循环上班计划。
- 强化的家庭政策，包括陪产假、收养假和代孕假。我们还提供妊娠损失、生育和照顾者政策。
- 具有竞争力的养老金计划和人寿保险。
- 新装修的现代化办公室，拥有大量的协作空间。
我们以开放、协作和充满活力的企业文化而自豪。这鼓励我们的员工茁壮成长，并在得到支持、发展和培养的同时发挥出最佳水平。由于我们关心员工、环境和我们所产生的影响，我们拥有一个活跃的多元化和包容性网络、全面的福利计划和明确的可持续发展战略。
多元化、公平和包容是我们所有价值观和领导行为的核心，以确保英迈思始终是一个让每个人都感到被包容和被授权的地方；
我们关心
我们共同成功
我们享受旅程
我们大胆
我们永不满足
我们继续前进
员工是我们业务的核心，创造一个多元化和包容的工作环境对我们来说极其重要。Immediate 是一个机会均等的雇主。我们绝不会因为性别、变性、怀孕和生育、婚姻/同居关系、性取向、种族、国籍、民族血统、年龄、宗教或信仰或残疾而怠慢任何人。我们还致力于支持那些在中断职业生涯、休产假或承担照顾责任后重返工作岗位的人员申请工作。