职位描述
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“**This 是 EmployNV Youth Hub 提供的工作经验职位。所有应聘者将在项目资格确定后予以考虑。”
公司:EmployNV Youth Hub
公司:Mainor Ellis 受伤律师事务所
职位名称:法律行政助理
工作地点:拉斯维加斯
工作时间全职
Pay:$17.00
。
客户经理:詹妮弗-索萨
职位名称:法律行政助理
职位概述:我们正在寻找一名注重细节、做事有条理的法律行政助理加入我们的法律团队。理想的候选人将提供重要的行政支持,确保办公室的顺利运作,并协助律师完成各种任务。这个职位对于保持高效的工作流程和为客户提供优质服务至关重要。
主要职责:
- 客户互动:
- 在客户、律师和来访者到达时及时礼貌地问候他们,给他们留下良好的第一印象。
- 当面或通过电话回答客户的询问,提供准确的信息或将其转给相应的工作人员。
- 保持专业风度,同时处理敏感的客户互动并确保保密性。
- 电话管理:
- 接听和管理多线电话系统,高效处理大量来电。
- 筛选来电,详细记录留言,确保及时传达给相关律师或员工。
- 协助处理基本咨询,向客户和员工转达重要信息。
- 日程安排:
- 协调和管理律师的日历,安排约会、会议、开庭日期和其他重要活动。
- 向客户和员工发送即将到来的约会提醒,确保时间管理顺畅。
- 文档和归档:
- 准确并注重细节地准备、格式化和归档法律文件、信函和其他文书工作。
- 维护有序的物理和电子归档系统,确保所有文件都有适当的索引并易于查阅。
- 协助归档文件;为我们的医疗记录员、病案经理、律师助理和律师提供支持;整理文件。
- 记录保存:
- 维护准确、最新的客户记录和数据库,确保符合法律保密标准。
- 跟踪重要截止日期,确保及时跟进与案件相关的任务。
- 办公室管理:
- 监督接待区,确保其始终保持整洁、有序和美观。
- 处理进出邮件,包括快递服务和送货。
offer要求
主要职责:
- 客户互动:
- 在客户、律师和来访者到达时及时礼貌地问候他们,给他们留下良好的第一印象。
- 当面或通过电话回答客户的询问,提供准确的信息或将其转给相应的工作人员。
- 保持专业风度,同时处理敏感的客户互动并确保保密性。
- 电话管理:
- 接听和管理多线电话系统,高效处理大量来电。
- 筛选来电,详细记录留言,确保及时传达给相关律师或员工。
- 协助处理基本咨询,向客户和员工转达重要信息。
- 日程安排:
- 协调和管理律师的日历,安排约会、会议、开庭日期和其他重要活动。
- 向客户和员工发送即将到来的约会提醒,确保时间管理顺畅。
- 文档和归档:
- 准确并注重细节地准备、格式化和归档法律文件、信函和其他文书工作。
- 维护有序的物理和电子归档系统,确保所有文件都有适当的索引并易于查阅。
- 协助归档文件;为我们的医疗记录员、病案经理、律师助理和律师提供支持;整理文件。
- 记录保存:
- 维护准确、最新的客户记录和数据库,确保符合法律保密标准。
- 跟踪重要截止日期,确保及时跟进与案件相关的任务。
- 办公室管理:
- 监督接待区,确保其始终保持整洁、有序和美观。
- 处理进出邮件,包括快递服务和送货。
offer待遇
职位概述:我们正在寻找一名注重细节、做事有条理的法律行政助理加入我们的法律团队。理想的候选人将提供重要的行政支持,确保办公室的顺利运作,并协助律师完成各种任务。这个职位对于保持高效的工作流程和为客户提供优质服务至关重要。