法律行政助理

职位描述

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“**This 是 EmployNV Youth Hub 提供的工作经验职位。所有应聘者将在项目资格确定后予以考虑。”

公司:EmployNV Youth Hub

公司:Mainor Ellis 受伤律师事务所

职位名称:法律行政助理

工作地点:拉斯维加斯

工作时间全职

Pay:$17.00

客户经理:詹妮弗-索萨

职位名称:法律行政助理

职位概述:我们正在寻找一名注重细节、做事有条理的法律行政助理加入我们的法律团队。理想的候选人将提供重要的行政支持,确保办公室的顺利运作,并协助律师完成各种任务。这个职位对于保持高效的工作流程和为客户提供优质服务至关重要。

主要职责:

  1. 客户互动:
    • 在客户、律师和来访者到达时及时礼貌地问候他们,给他们留下良好的第一印象。
    • 当面或通过电话回答客户的询问,提供准确的信息或将其转给相应的工作人员。
    • 保持专业风度,同时处理敏感的客户互动并确保保密性。
  2. 电话管理:
    • 接听和管理多线电话系统,高效处理大量来电。
    • 筛选来电,详细记录留言,确保及时传达给相关律师或员工。
    • 协助处理基本咨询,向客户和员工转达重要信息。
  3. 日程安排:
    • 协调和管理律师的日历,安排约会、会议、开庭日期和其他重要活动。
    • 向客户和员工发送即将到来的约会提醒,确保时间管理顺畅。
  4. 文档和归档:
    • 准确并注重细节地准备、格式化和归档法律文件、信函和其他文书工作。
    • 维护有序的物理和电子归档系统,确保所有文件都有适当的索引并易于查阅。
    • 协助归档文件;为我们的医疗记录员、病案经理、律师助理和律师提供支持;整理文件。
  5. 记录保存:
    • 维护准确、最新的客户记录和数据库,确保符合法律保密标准。
    • 跟踪重要截止日期,确保及时跟进与案件相关的任务。
  6. 办公室管理:
    • 监督接待区,确保其始终保持整洁、有序和美观。
    • 处理进出邮件,包括快递服务和送货。

offer要求

主要职责:

  1. 客户互动:
    • 在客户、律师和来访者到达时及时礼貌地问候他们,给他们留下良好的第一印象。
    • 当面或通过电话回答客户的询问,提供准确的信息或将其转给相应的工作人员。
    • 保持专业风度,同时处理敏感的客户互动并确保保密性。
  2. 电话管理:
    • 接听和管理多线电话系统,高效处理大量来电。
    • 筛选来电,详细记录留言,确保及时传达给相关律师或员工。
    • 协助处理基本咨询,向客户和员工转达重要信息。
  3. 日程安排:
    • 协调和管理律师的日历,安排约会、会议、开庭日期和其他重要活动。
    • 向客户和员工发送即将到来的约会提醒,确保时间管理顺畅。
  4. 文档和归档:
    • 准确并注重细节地准备、格式化和归档法律文件、信函和其他文书工作。
    • 维护有序的物理和电子归档系统,确保所有文件都有适当的索引并易于查阅。
    • 协助归档文件;为我们的医疗记录员、病案经理、律师助理和律师提供支持;整理文件。
  5. 记录保存:
    • 维护准确、最新的客户记录和数据库,确保符合法律保密标准。
    • 跟踪重要截止日期,确保及时跟进与案件相关的任务。
  6. 办公室管理:
    • 监督接待区,确保其始终保持整洁、有序和美观。
    • 处理进出邮件,包括快递服务和送货。

offer待遇

职位概述:我们正在寻找一名注重细节、做事有条理的法律行政助理加入我们的法律团队。理想的候选人将提供重要的行政支持,确保办公室的顺利运作,并协助律师完成各种任务。这个职位对于保持高效的工作流程和为客户提供优质服务至关重要。

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