职位描述
本站申请链接
财务助理主任
关于北帕克
成立于 1891 年，北帕克大学是一所基督教大学，隶属于福音圣约教会（Evangelical Covenant Church），有来自全国和世界各地的 3,200 多名学生。北帕克大学坐落在迈阿密和波塔瓦托米部落的土地上，位于今天的芝加哥北区，已有 125 年的历史，最近被指定为西班牙裔服务机构，致力于为不同人群提供服务。为了提升北帕克大学基督教、以城市为中心和跨文化的核心特色，北帕克大学重视教师队伍的多样性，致力于建设一个种族和文化多元化的知识分子社区，并大力鼓励黑人、土著和有色人种（无论性别）提名和参选。
北帕克大学位于芝加哥奥尔巴尼公园区，是美国种族最多元化的邮政编码之一。它距离芝加哥市中心九英里。北帕克大学校园经常被称为城市中心的绿洲——一个来自城市、农村和郊区的学生都可以称之为家的地方。芝加哥是世界上规模最大、经济最多元化的大都市之一，以博物馆和音乐著称，连续四年被《康泰纳仕旅行者》杂志评为美国最佳大城市。
使命
北帕克大学的使命是通过文科、专业研究和神学教育，培养学生过上有意义和服务的生活。
愿景
以我们的核心机构身份——基督徒、以城市为中心、跨文化——为基础，我们的愿景是创建一所具有非凡品格和持久卓越的大学，让信仰、学习和服务在这里交汇。
概要
作为我们机构不可或缺的一部分，财务助理主任将与财务主任/主计长密切合作，确保学院的财务健康和稳定。这个职位提供了一个令人兴奋的机会，使您能够为一个充满活力的社区做出贡献，这个社区致力于追求卓越的学术成就和基督教价值观，并与北帕克大学的原则保持一致。财务助理主任与赞助项目办公室 (OSP) 主任共同监督赞助项目财务专家的工作。
职责
– 财务管理：根据学院的使命和北帕克大学的原则，协助制定和实施财务政策和程序。监控财务活动，确保符合美国教育部、《统一指南》、SAM（奖励管理系统）、GATA（拨款责任与透明度法案）和 FSA（联邦学生援助）的规定：确保遵守与赞助项目和资助计划相关的联邦法规和报告要求。及时准备并向监管机构和评审机构提交财务报告：共同监督赞助项目财务专家管理拨款和合同，确保符合拨款要求和资助法规。与教职员工合作，最大限度地利用资助机会。
– 资产管理：监督学院的资产管理流程，包括资产的购置、折旧和处置。保持固定资产的准确记录，确保符合会计准则：管理项目会计活动，包括跟踪支出、收入确认以及资本项目、机构基金、受限账户和工厂基金的报告：根据捐赠协议和机构政策，监督并促进资金限制的解除。确保对解除限制的资金进行适当的会计处理和报告：管理基金间交易和余额，确保准确性并遵守会计原则。与各部门协调，核对并解决任何差异。
– 高等教育知识：运用高等教育财务和会计原则方面的专业知识，为学院的独特需求和挑战提供支持。随时了解影响高等教育机构的行业趋势、最佳实践和监管变化：对财务数据进行历史清理，确保总分类账的准确性和完整性。及时核对账目并解决差异问题。
– 捐赠支持：为捐赠基金管理提供支持，包括投资跟踪、支出分配和报告。与投资委员会和外部投资经理合作，在遵守学院投资政策的同时实现收益最大化：通过审查账目核对、日记账分录和财务交易，确保总分类账的完整性。与财务团队密切合作，维护准确、最新的财务记录。
– 案头审计规划与执行：准备并促进与财务运作相关的桌面审计，确保做好准备并符合审计要求：接受并体现北帕克大学的基督教高等教育原则，在财务部门和整个机构内培养诚信、同情和服务的文化。
offer要求
必需：
– 会计、财务或相关专业的学士学位（硕士学位优先）
– 注册会计师认证或同等专业认证
– 至少 5 年的财务管理经验，最好是在高等教育或非营利部门
– 对《公认会计原则》（GAAP）和财务报告标准有深刻理解
– 熟悉联邦法规和合规要求者优先，包括美国教育部、国家科学基金会、美国国家航空航天局、国务院、伊利诺伊州和统一指导
– 熟练掌握财务管理软件应用程序和企业资源规划系统（Ellucian Colleague 优先）
– 出色的沟通和人际交往技能，能够与不同的利益相关者有效互动。
– 致力于实现北帕克大学的使命和价值观
预期：
– 具有在高等教育机构商务办公室工作的经验。
offer待遇
– 医疗保险
– 牙科保险
– 处方计划
– 灵活支出账户
– 退休计划
– 人寿保险
– 残疾保险
– 学费减免
– 赫尔维格娱乐中心