职位描述
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Note：RemotelyHR 代表 Oceanfront Electric 进行招聘。
运营协调员
关于我们：
海滨电气是一家提供全方位服务的电气承包公司，因其专业水准高、热衷于解决问题并致力于将工作做到最好而广受认可。我们擅长：智能家居、新建和改建建筑以及定制电气设计。
我们正在寻找一名全职运营协调员加入我们的团队。理想的应聘者必须是能够独立完成指定任务、主动承担工作、身兼数职、头脑灵活、随遇而安的自我激励者。
这是一个全职职位，周一至周五工作。日程安排为混合工作制–每周 1-2 天到办公室，3-4 天在家工作。
工作职责：
基本工作职责包括但不限于：
- 协助项目经理/业主在 Quickbooks 中处理账单、合同、工作成本核算和进度绘图。
- 管理项目经理/承包商的日程安排，提醒约会，安排会议，协助组织和创建流程。
- 接听电话；回复语音邮件和电子邮件，提供一般信息以满足客户需求。
- 向团队成员和员工传达信息。
- 清点办公用品、休息室用品和服装；根据需要订购新用品。
- 每周扫描收据并上传。
- 执行业务任务，如客户服务、跟进、与服务团队协调、确认材料订单等。
- 协助管理项目。
- 协调与团队的周会，协助分配任务和传递相关信息。
- 维护办公设备，如打印机、公司电话、P-Touch 机，并在需要时补充墨水/墨粉和胶带。
- 基本的办公室维护：清空垃圾桶、给植物浇水、清洁和整理车间、办公室和休息室。
- 根据需要履行其他职责。
薪酬：28-33美元/小时，视经验而定。
offer要求
经验和资格：
- 优秀的客户服务技能，以提高客户满意度。
- 优秀的口头和书面沟通技能。能够专业地撰写电子邮件；检查拼写、语法和数字数据。
- 自我激励、主动参与。
- 积极倾听的技能。
- 较强的组织技能，能够计划、优先安排和执行职责。
- 较强的人际交往能力，能灵活适应不断变化的工作需求和多种情况。
- 组织能力、耐心、灵活性、毅力和对细节的关注：
- 电气、建筑或类似行业背景。
- 3 年以上行政或办公室工作经验。
- 熟练使用计算机，包括 Outlook、Word 套件、Google 文档和 iOS。具有使用计算机软件和硬件（包括文字处理器、电子表格、扫描仪和演示软件）的丰富经验。
- 能够以专业的方式与个人互动。
- 文字处理速度不低于 45 分/秒。
- 必须有可靠的交通工具。
offer待遇
Benefits：
- 在一个以使命为导向、不断发展壮大的小型企业中，在一个令人兴奋的行业中，营造协作和充满活力的工作环境。
- 带薪休假、401k、雇主出资的健康福利。
- 团队联谊活动和庆祝活动。
- 爱狗办公室。