职位描述
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与美国初创企业和创始人合作。作为 Oceans 的得力助手，与美国初创企业、创始人和 C 级高管合作。
关于 Oceans
Oceans 是一家外包公司，将斯里兰卡最优秀的人才与美国的首席执行官、创始人和 C 级高管合作：创始人的得力助手。
Oceans 正在斯里兰卡培养一批雄心勃勃的候选人，让他们成为我们所说的 “创始人的得力助手”，这是一个全新的混合型职位，既有业务分析师精湛的行政管理能力，又有优秀运营经理的高效率。如果被我们的项目录取，Oceans 将在必要的流程和平台方面提供一流的培训，同时进行全面的文化熏陶–这样你就能成为最高效的运营者。然后，您将与一位强有力的领导者结成对子，融入他们的团队，随着时间的推移成为他们的得力助手。
您将把时间还给他们，而他们将让您接触到美国商业世界的宝贵经验。
Oceans的得力助手不仅负责处理日程安排、归档和研究等行政事务，他们还能通过提出改进建议、设定关键绩效指标、协助制定战略、把关其CXO的时间，以及跟踪项目、任务和从构思到完成的时间安排等方式，发挥自己的业务能力。
职责
行政管理：
– 通过与多个时区的各方进行协调，管理复杂的日程安排，并根据业务需求确定会议的优先次序
– 通过考虑预定会议和行程，优化差旅安排
– 跟踪工作流程，主动跟进提醒和待办事项
– 制定会议议程、总结讨论要点和主要后续工作
– 开展研究并将研究结果整理成报告/数据库
– 处理基本的财务任务，如费用跟踪、发票、预算编制和报销
业务：
– 通过简单易懂的可视化方式监控项目状态并进行更新
– 起草公司政策、标准操作流程和信函
– 设置团队关键绩效指标，并协助您的首席执行干事的直接下属跟踪进度
– 协助入职和薪资等人力资源操作流程
– 处理信息的管理和流动、
– 从头到尾组织活动，包括编制预算、协调供应商、为设计提供意见以及执行社交媒体战略
– 管理公司和/或个人社交媒体资料，包括品牌开发、标题起草、帖子构思
– 协助其他业务领域的临时工作，如销售和潜在客户开发、业务开发、人力资源等
– 管理公司和/或个人社交媒体资料；销售和销售线索、业务开发、人力资源和人才招聘以及市场营销
offer要求
语言：专业流利的英语，具备出色的沟通技能（读、写、说）
经验：在知名公司担任 3 年以上沟通类职位
教育背景：本科学位优先考虑；接受相关工作经验
加分项：MBA、CFA、CIPM、CIMA 或其他专业认证优先考虑，但不是必需的
Who Should Apply
This role is ideal for experienced Business Analysts, Chief of Staff, Project Managers, PR/Communications Execs, or Operations Managers who are excited to work for and learn from U.S.- based Cite Execives.
offer待遇
与全球初创公司合作的独一无二的赚钱机会，可以使您的职业生涯翻 10 倍。