办公室助理

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办公室助理

J&A SIGNS 正在寻找一名组织能力强、诚实、善于沟通、积极主动的办公室助理来填补公司的一个重要职位。这是一个全职职位。这个初级职位提供了一个获得实践经验的绝佳机会,同时还能为一个充满乐趣和协作精神的团队做出贡献。我们正在寻找一位敬业、积极、有强烈职业道德的人。如果这听起来像你,我们鼓励你申请!

完整工作描述:

● 协助财务总监处理日常工作。

● 接听并分发所有来电。在这个岗位上,您将为我们的客户提供优质服务,并为我们的现场经理提供支持。

● 安排预约并维护日历。

● 维护和核对预约和工作日历。

● 准备打字信函,包括但不限于信件、备忘录、电子邮件等。

● 使用 Google Drive 将收据、估算和其他文件数字化归档。

● 提供行政支持,包括归档、扫描和文件管理。

● 与供应商、客户和公司联系人进行电话/电子邮件通信。

offer要求

任职资格:

★ 高中文凭。

★ 优秀的沟通(书面和口头)和团队合作技能。

★ 具有很强的组织能力。

★ 注重细节。

offer待遇

福利

● 8 小时轮班–周一至周五。

您为什么选择与我们合作?

在过去的 7 年中,我们一直在提供全面的业务解决方案,包括醒目的室内和室外标识。我们致力于与我们的员工建立牢固、持久的关系,并相信合作的方式能使我们提供的解决方案产生真正的影响。

我们的目标是为员工提供最好的培训、吸引人的工作环境和有凝聚力的团队

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