职位描述
本站申请链接
办公室助理 (MOED)
市长就业发展办公室（MOED）负责协调和指导满足巴尔的摩市雇员和求职者需求的劳动力发展计划，以加强和促进当地经济的发展。 在就业发展部，我们广泛地认为我们的使命是为我们的城市带来经济公正！对我们来说，经济公正意味着为所有居民–尤其是那些世代相传和系统性处于不利地位的居民–创建一个公平的劳动力系统，一个能够满足他们需求并确保可行的经济机会的系统。我们的愿景是让每个城市居民都能最大限度地发挥自己的职业潜能，让所有雇主都拥有发展壮大的人力资源–一个行之有效的劳动力系统。
职位概述：
这是一个办公室支持职位，要求具备一般办公室和文书工作方面的知识。 工作内容包括为一个部门或项目提供全面的办公室支持职责。
offer要求
Essential Duties and Responsibilities：
- 为部门提供文秘支持。
- 接收和筛选来电和来访者，并将他们引导到适当的目的地。
- 创建、键入和校对信件、备忘录、报告、文件和其他材料。
- 根据部门主管的指示，向其他工作人员解释行政决定和政策，并传达命令和指示。
- 应要求为部门主管充当中间人，与公共和私人行政人员和官员保持联系。
- 为部门主管安排约会日程；计划行程，安排差旅，维护支出账目。
- 撰写日常信函，供部门主管审阅和签字，要求对教育部和/或部门的计划、程序、职能和政策有广泛的了解。
- 从档案和其他来源获取相关材料；通过编写备忘录/摘要，将其转化为可用的形式，供部门主管审阅和使用。
- 向从事本部门办公室/文秘工作的个人和员工小组分配任务并下达指示。
- 设计、开发和实施新的工作程序和表格；修订现有程序并指导员工应用。
- 可能维护考勤和薪资记录及档案，并编写基本的业务报告。
- 根据要求履行其他职责。
知识、技能和能力：
- 充分了解现有的办公惯例和设备，以及商务英语、拼写、标点符号、良好语法和算术。
- 全面了解本机构的职能和服务。
- 口头和书面交流能力；理解和遵循复杂的口头和书面指示的能力。
- 按照演示格式撰写和解释部门信函的能力。
- 以有效和专业的方式会见和问候来访者，与上级、同事、其他组织的代表和公众建立和保持有效的工作关系的能力。
- 在没有指示或审查的情况下，能够准确地计划、组织和执行复杂的持续性任务。
- 确定优先次序和处理多项任务的能力。
- 根据既定规则和条例做出决定，并将机构政策应用于日常工作问题的能力。
- 对信息保密的能力。
- 必须懂电脑，熟悉文字处理、电子表格和数据库应用程序（如 MS Word、Excel、Access 等）。
最低学历和经验要求：
- 一年以上工作经验。
- 一年大专学历，包括工商管理课程。
- 两年办公室/文员工作经验；其中一年必须是逐步负责办公室/文员工作的经验。
- 或者，任何可接受的教育和经验组合。
offer待遇
City of Baltimore, Mayor’s Office of Employment Development is an Equal Opportunity Employer and Service Provider