职位描述
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合同期限：一年，可适当延长
国家方案：
基地：卢班戈（安哥拉政府），定期前往罗安达和总部外办事处
直线经理：国家主任；从技术上讲，办事处主任由总部的地区系统和业务主管监督。
开始日期：2025年1月
关于安哥拉“需要帮助的人”国家计划：
People in Need (PIN) 是一个国际非营利组织，在全球20多个国家提供救济和发展援助。PIN成立于1992年，现已发展成为中欧最大的同类组织，在捷克共和国、东欧、非洲和亚洲提供所需的救济，并增强民间社会的能力。自2006年以来，PIN一直在安哥拉开展业务，在罗安达、卢班戈、万博、库伊托和莫萨梅德斯设有办事处。我们的项目旨在与这些战略支柱保持一致，重点解决善治、讲卫生运动（水、环境卫生和个人卫生）、营养、农业和粮食安全、生计和公共卫生等关键问题。了解更多信息，请访问PIN网站。
我们一直在积极实施多部门应对措施，以解决这些领域的问题，同时还扩大了我们在该国的人道主义干预措施，以应对环境灾害和流离失所问题。随着气候适应能力日益成为我们国家项目的重要组成部分，进一步探索气候适应和减缓战略并将其纳入我们的项目，将是新任国家主任的主要优先事项。
About the role：
在国家主任的直接领导下，系统和运营主管（HoSO）将负责为财务、后勤和人力资源部门提供技术支持、指导和监督。系统和业务主管将确保程序和流程到位、统一并符合PIN和捐助方的指导方针。支助办主任还直接领导各部门在系统和业务方面的发展和员工能力建设工作。
主要职责：
- 确保系统和业务支持国家战略的实施，确保程序和规定的执行完全透明，并符合捐助者和PIN的规定；
- 确保与财务、人力资源和后勤业务相关的流程/程序标准化；
- 确保支持部门（财务、后勤、人力资源）和计划部门之间的有效沟通；
- 监督整个国家计划的经济情况，包括确定差距、财务和程序风险，并提供适当的解决方案；
- 监督支助部门的预算，改进需求规划和协调，并协助规划支助部门新项目的需求；
- 为财务团队提供技术支持和指导，确保预算编制、绘图和会计之间的有效运作和协调；
- 为后勤人员提供技术支持和指导，确保办公室管理、车队管理和采购以及库存和资产管理（包括后勤预算和规划）之间的有效运作和协调；
- 监督人力资源议程，包括能力发展计划、入职和培训计划、假期管理、津贴和评估；
- 根据个人发展计划管理当地团队及其持续能力建设；
- 确保根据需要不断更新关键支持政策，并使其与实际情况相适应；
- 确保在签证、税收和劳动法方面遵守当地法律、法规和规章。
offer要求
主要要求：
- 大学学位，最好是金融/经济、物流、公共管理、法律或相关专业；
- 具有丰富的系统管理、财务、物流、行政和人力资源经验；
- 能够与高级管理人员（国家主任和计划负责人）密切合作，制定国家计划的战略方向，确保系统支持计划的实施；
- 财务管理经验，包括预算编制、财务报告和遵守捐助方规定；
- 了解后勤和采购流程，包括资产管理、车队规划和符合捐助方规定的采购系统；
- 具有监督人力资源职能的经验，包括招聘、能力建设、员工评估和薪级管理，确保遵守国家法规和组织政策；
- 具备发展后勤、采购、财务和人力资源团队的能力；
- 具有在复杂环境中（特别是在外地）应对业务挑战和确保在压力下提高业务效率的强大解决问题的能力；
- 有能力营造团队氛围，促进尊重、透明和个人责任感，并创造一个让所有部门高效沟通的环境；
- 优秀的沟通技能，包括流利的英语口语和书面语，葡萄牙语为佳；
- 精通IT，具备MS Excel高级知识，拥有会计和经济软件方面的工作经验。
offer待遇
PIN Offers：
- 在一个具有挑战性的、成熟的、持续发展的中型人道主义组织中的工作环境；
- 根据PIN的薪资标准和人力资源政策提供薪资和福利；预期月薪毛额为3050-3200欧元（根据经验），外加每月1800美元的生活津贴；
- 住宿/住房津贴；
- 每年25天假期；
- 旅行医疗保险（涵盖医疗保健，包括回国）；
- 每工作6个月报销一次前往居住国的差旅费；
- 报销签证和疫苗接种费用；协助办理签证申请手续；
- 报销部署前后的体检费用；
- 免费全天候在线医疗服务台和心理咨询；
- 免费访问电子学习网站、全球PIN入职培训、知识和学习部门入职培训以及为个人量身定制的能力建设机会。