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职位类型：现场
关于 RMF：
RMF 工程公司是一家创新、一流的全国性工程公司，专门为建筑和公用事业基础设施建设的各个方面提供设计和工程服务。RMF 提供以稳定和专业的工作环境为中心的平衡福利计划，包括高于标准的医疗和牙科保险、带薪假期、带薪休假和 401K 计划。
描述：
RMF 工程公司急需一名技术人员。急需一名经验丰富的行政助理，为我们不断发展壮大的夏洛特办事处生产人员和高级管理人员提供支持。较强的口头和书面沟通能力、计算机技能、准确性和对细节的关注、良好的人际交往能力、在团队环境中工作的能力以及有效地分清主次和管理多项任务的能力都很重要。
职位职责包括：
– 为专业咨询工程师团队更新规格、提案和报告。
– 在 Newforma 项目管理软件中处理施工管理文件（提交文件、RFI 等）。
– 独立、快速、准确地履行机密的办公室/行政职责。
– 以积极、友好、专业的方式向内部和外部联系人介绍公司；以专业的方式接待和引导来访者。
– 根据需要复印/分发文件；打开和分发邮件；处理隔夜快递。
– 协助策划办公室活动和员工参与活动。
– 根据要求及时创建、更新和提交费用报告。
– 与其他办事处的行政和工程团队成员合作，确定 “最佳实践 “和跨部门职能的一致方法。
offer要求
必需的资格：
– 至少 5 年的行政事务经验。
– 出色的组织能力，能够快速适应变化，并在需要时处理多项任务。
– 能够在我们的标准工作时间（上午 7:30 – 下午 4:30）或类似时间工作。有时，工作量和截止日期可能需要灵活处理。
– 出色的沟通技巧。
– 对微软应用程序（Word、PowerPoint、Excel）有充分的了解。
– 拥有商业、通信、英语专业学士学位或同等学历和相关经验者优先
优先考虑的资格：
– 在 A/E （建筑/工程）、建筑和承包商领域有过行政管理经验者优先考虑。
– 具有使用 Newforma 项目管理软件 Procore 的经验。
offer待遇
我们提供稳定、专业的工作环境，具有竞争力的薪酬和良好的员工福利，包括医疗和牙科保险、带薪假期、带薪休假和 401K 计划。我们是一个机会均等的雇主，并为员工的多样性和奉献精神感到自豪。