职位描述
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先施公司正在寻找一名经验丰富的高级行政助理加入我们不断壮大的团队。我们需要一位能处理多项任务、解决问题、协调活动的大师，住在马萨诸塞州弗雷明汉市 30 分钟车程范围内。这个全职职位将包括公司职责和个人任务的不同组合。理想的候选人应具有 7 年以上为 C 级高管提供支持的工作经验，在协调 50 多人的酒店安排方面游刃有余，在与承包商协调或在最后一刻采购日用品方面也是如此。作为两人行政助理团队的一员，这位应聘者还需要熟练掌握授权、优先排序和协同工作的技巧。
在这个职位上，您将：
– 最大限度地提高首席执行官的效率–分担所有可能的差事、续约、付款和业务/个人任务，以便首席执行官有更多的时间专注于业务。
– 与日历和amp; 时间表保持同步，确保了解关键的工作和个人承诺，并在需求发生之前进行预测。
– 协调季度董事会会议、季度启动会议、高管级会议、办公室内大型活动以及其他业务/个人聚会的后勤工作。
– 预订完整的高管及家人旅行行程，包括航班、地面交通、酒店住宿和配套活动。
– 管理忠诚度积分计划和旅行奖励的各个方面，以实现价值最大化。
– 寻找服务提供商并安排预约。
– 处理家务工作–购物、销售、退货、捐赠、设置、安装–你懂的。
– 处理我们在这份清单中还没有想到的事情，让您感到惊喜和愉悦。
offer要求
– 您能完成工作。同时不牺牲质量。您的成果不言自明。
– 你能接受建设性的批评，并明白你将被要求达到很高的标准。
– 你喜欢清单。你已经建立了流程和系统，使你的工作步入正轨。
– 你是一个出色的倾听者，对细节有超强的记忆力。没有人需要对你说第二遍。只需一个简单的指令，你就能开始工作。
– 你有一双挑剔的眼睛。你知道质量是什么样子的，你不会满足于任何差一点的东西。
– 你是一个出色的沟通者–无论是书面还是口头。错别字让你恼火，你无法忍受动名词，语法（几乎）是你的中间名。
– 你精通技术，所有你喜欢的组织工具都是数字化的。
– 你了解商务和个人礼仪，能够温和地引导他人。
– 你能保守秘密。为高管团队工作时，谨慎是关键。
– 你追求完美。你经常超越要求，不会等待分配工作。你会自己寻找下一个项目。
– 你富有爱心、好奇心和幽默感。要知道，工作并不是全部！
– 您必须有可靠的交通工具，住在马萨诸塞州弗雷明汉 30 分钟车程内。
– 您可以在家工作。也可以在我们的办公室工作。也可以在任何需要你的地方工作。你的工作时间合理，但你要有全天候的心态。
offer待遇
您想在一家比普通雇主更重视团队投资的成长型公司工作吗？先施是一个用心打造品牌的大家庭。本公司是 Punchbowl®、Timehop® 和 Memento® 的总部，并开发能拉近您与最重要的人之间的距离并帮助您表达关怀的技术。通过诚挚基金会，我们支持满足基本需求的组织，并展望未来，每个人都有机会庆祝、认可里程碑和纪念。我们提供一个有趣、休闲和创新的环境，让努力工作的人得到认可和奖励。
我们提供什么？
– 100%医疗、牙科和视力保险
– 401K计划（利润共享）
– 潜在的年度奖金
– 健康津贴
– 带薪休假和12天带薪假期及夏季星期五
– 带薪病假
– 带薪育儿假
– 儿童护理福利（家属护理 FSA）
– 灵活的混合工作环境
– 面谈、全额费用的团队峰会（每年 2 次）