职位描述
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工作摘要
行政助理职位负责提供日常文书、行政、
和项目支持。该职位可能是
内部和外部人员的业务和行政联系。
绩效要求*
– 提供文书/秘书支持
。
– 执行基本的行政程序
– 执行基本的、单位特定的任务
– 维护单位记录/库存
– 接听电话并管理前台
– 安排约会和维护日历
– 分发和发送邮件
– 准备和创建备忘录、电子邮件、发票等
。
– 履行指定职责
卓越服务
– 定期上班，准时报到，遵守工作时间表，
跟上工作场所的要求
– 完成通过
塔兰特县学院（TCC）主办的所有必要的培训和职业发展课程
– 支持学院的使命、价值观、目标和原则
监督
在指定部门领导的总体监督下工作
*按要求执行其他相关任务
所列职责仅用于说明可能
执行。省略具体的职责说明并不排除这些职责与职位
如果该工作与该职位相似、相关或符合逻辑。职位描述不
构成雇主与雇员之间的雇佣协议，雇主可
雇主可根据雇主的需要和工作要求的变化而更改。
offer要求
知识、技能和能力
– 熟练掌握出色的客户服务和人际关系
– 在协作环境中有效工作的能力
– 具备批判性思维能力，能够在快节奏的
环境中有效地解决问题并进行沟通。
环境中的工作要求多种多样，在范围和
量
– 使用计算机应用程序和企业系统的能力，包括熟练
文字处理、电子表格和演示软件
体力要求
– 能够弯腰、弯背、伸手、站立和/或从大楼的一个区域移动到另一个区域
。
经常长时间坐着使用电脑
– 操作电脑键盘和处理纸张所需的手动和身体灵活性
文件
– 足够的近视敏锐度，能够阅读计算机显示屏上、
手写表格和纸张上打印的信息
– 足够的听力和语言能力，能够当面和通过
电话
– 能够举起和搬运一叠重达 20 磅的表格和文件
offer待遇
卓越服务
– 定期上班，准时报到，遵守工作时间表，
跟上工作场所的要求
– 完成通过
塔兰特县学院（TCC）主办的所有必要的培训和职业发展课程
– 支持学院的使命、价值观、目标和原则